企业采购计划管理制度

第 1

章总则

第 1

条目的

为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保

证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。

第 2

条适用范围

本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。
第 3

条采购计划管理的原则。

1．与工厂经营目标一致原则。
2．满足生产经营需要原则。
3．经济合理性原则。

第 2

章管理单位及部门职责

第 4

条销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。

第 5

条生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料

的需求期限。

第 6

条仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。

第 7

条采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算

的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。

第 8

条财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并

负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。

第 3

章采购计划编制要求

第 9

条采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。

1．销售计划。
2．生产计划。
3．其余各部门的物料需求计划。
4．物料库存报表。
5．购买物料的厂商及市场状况。
6．采购计划的历史数据及上期执行状况。
7．工厂资金供应能力及采购预算。
第 11

条采购计划的编制原则。

．量力而行原则。编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能

力。

2．适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求

与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。

3．成本经济型原则。编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降

低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。

4．物料分类原则。编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，

对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。

5．提高采购整体效益原则。
（1）对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时应将其安排在价格处于低

谷的淡季进行采购。

（2）对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安排一次性采购。