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题

目：物料采购供应计划管理规程

   

制 订 人：

   

审 核 人：

   

批 准 人：

颁 发 部 门 ： 质 量 技 术
部

制订日期

审核日期：

批准日期：

生效日期：

分发部门：总经理、质量技术部、物料部、财务部、生产部

文件编写/修订历史：本文件为二次修订，第三版。

1. 主题内容
本文件规定了本公司物料供应计划的编制、执行、检查等内容。
2. 适用范围
本程序适用于本公司所有物料的管理。
3. 责任
本文件由物料部负责起草，物料部经理审核，总经理批准。
物料部负责本文件的执行，财务部经理负责本文件的监督。
4. 正文
4.1. 物料采购计划根据时间分为：
年度物料申请计划；
月份物料采购计划。
4.2. 计划编制的原则
根据公司生产、经营计划要求，严格控制消耗定额和技术经济指标，掌握物料动态，就近就地比

价采购。正确预计初期库存，合理考虑年末储备。

4.3. 计划编制程序

4.3.1. 年度物料申请计划
4.3.1.1. 物料部负责于本公司年度结算前两个月时，通知各部门编制下一年度的物料申请计划。
4.3.1.2.

 

各部门根据年度生产、经营计划，收集资料进行分析整理、预算，编制出下年度的物料

需求计划，于本公司年度结算前一个月报物料部。

4.3.1.3. 物料部根据各部门的年度计划进行整理、核

算，结合库存编制出本公司的下年度物料采

购计划和资金需求计划，经总经理办公会审议通过，由总经理终审批准。

4.3.2. 月份物料采购计划
4.3.2.1. 各部门根据月生产、经营计划编制月份物料需求计划，每月18 日之前由生产部和财务

部报物料部。物料需求计划包括生产部根据销售部门的销售计划分解后所需物料的质量标准、规格、型
号等技术指标和计划需求数量，特殊物料需指定供货商。

4.3.2.2. 物料部根据各部门的月计划进行整理、核算，结合库存以及年度采购计划编制出本公司

的月份采购计划和月份资金需求计划，经总经理办公会审议通过，由总经理于月底前终审批准。

4.4. 计划的执行与检查

4.4.1. 财务部根据批准的月份计划为物料部提供资金，采购员按计划采购。

4.4.2. 财务部负责采购计划的督促和检查。

4.4.3. 计划批准后不得随意更改，除非本公司生产经营计划发生变化时。更改计划要经总经理

批准。

4.4.4. 计划执行中发现问题，采购员及时分析原因并采取补救措施。

4.4.5. 计划执行情况分析由采购员负责每季度进行一次，年末进行总结，内容包括：
4.4.5.1. 计划准确性，实际与计划产生偏差的原因。

 

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