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  新年伊始,万象更新,特别忙的日子也告一段落,做为一个在深圳任职九年的采购 ,
我觉得是时候应该写一些东西,来和同行共享,将自已的这些年的经验收获"贡献"出来,
让新入行的师弟师妹们借鉴。
 
  虽然现在社会上的各类有关采购知识的书籍很多,有的企业此类培训机会也很多,
可我一直认为那是很理论化,需要有一定采购资质的采购管理人员,才能学之有用的东
西,对于刚入行的同行,我觉得最基本的采购知识才是最重要的,可是据我所知,此类
书籍和培训少之又少,因此,在此我将多年积累的一些基本采购常识整理出来,不知是
否能对大家之后工作有所帮助。
 
  Q1.为什么"会卖不如会买"?
 
  采购支出通常占销货收入的 53%,当采购支出(直接原料)降低 5%,若欲获得相同的
结果,则直接人工必须降低 22%,制造费用必须降低 24%;管销费用必须降低 17%;若
利润比率想要维持不变(8%),则销货收入必须增加 34%。由此可见,透过采购成本的降低
来提升企业利润,不但轻而易举,也不会引起竞争者的仿效,消费者也无由抗拒,反之 ,
若经由提高售价或销货收入来改善利润,则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争,困
难重重,所以在当前的经营环境下,采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作 ,
更直接影响经营利润,以及企业的商誉与形象。因此"会卖不如会买",绝非言过其实。
 
  Q2.优秀的采购人员应具备哪些品德?
 
  1)公正与诚实;2)临财不苟得;3)敬业精神;4)虚心与耐心;
 
  Q3.优秀的采购人员应具备哪些才能?
 
  1)成本意识与价值分析能力;2)预测能力;3)表达能力;4)专业知识;
 
  Q4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业?
 
  分段作业具有以下优点:1)每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可
减少错误的机会,并提高办事效率。2)一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非
全体人员沆脏一气,否则勾串不易。
 
  Q5.为什么采购工作必须拟订策略?
 
  策略之拟订,是基于外在环境分析及企业自我评估的结果,另外从采购力量与供应
力量的抗衡,自可找出机会点或弱点,因此能够发展对付供应商的策略,而其也将成为
采购人员执行工作的行动方针。
 
  Q6.哪些物料值得拟订采购策略?