采购助理岗位说明书

岗位名称

采购助理

所属部门

采购部

岗位性质

管理

直接上级

总经理

定员人数

1

编制时间

2013.5.7

工作概述

协助采购经理完成日常采购事务性工作

岗位职责

1、负责管理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
2、负责管理日常采购文件，记录采购进度
3、负责采购品质记录的反馈与维护、
4、负责记录和跟踪交货情况
5、负责仓库的保管，入库、出库登记，台账的维护
6、负责安排与接待来访客户
7、完成上级领导交办的其他事项

工作关系

汇报对象：采购经理

 

公司外：供应商

工作权限

1、对供应商选择的建议权
2、对供应商交货期的跟催权
3、对供应商价格的建议权
4、对供应商日常沟通权

工作时间

日常班，根据需要加班

工作环境

办公室标准配置、室温、无职业病危险

任
职
要
求

知识及

教育水平要求

中专及以上学历

工作经验要求

一年及以上采购助理工作经验

基本素质要求

1、对本职工作敬业、负责，维护公司利益
2、对工作有积极性，能够主动的为员工服务
3、处理具体事务细心、认真、考虑全面