采购工作职责

1、 采购计划与需求确认（生产计划/用料清单/存量管制卡/用料计划表/采购数量计划表/采购现金预
算表

/请购单） 

① 编制采购计划 
◇ 计算采购数量并决定最合适的采购量 
◇ 编制订购计划 
② 编制采购金额预算 
◇ 计划采购预算金额 
◇ 设计采购金额预算表 
③ 确认请购需求 
◇ 了解请购提出人员或部门 
◇ 审核请购单内容 
◇ 决定订购方法 
2、 供应商选择与管理（供应商调查表/资料卡/评估表/考核表） 
① 供应商寻找 
② 供应商调查 
③ 供应商评选 
④ 供应商评价、考核 
⑤ 供应商奖罚 
3、 采购数量控制 
① 计算适当的采购数量 
② 寻找适当的订货方法 
③ 灵活运用数量策略 
④ 采购数量计算公式运用 
4、 采购品质控制（供应商品质履历卡/来料验收记录/不合格处理记录/来料检验报表/供应商品质系
统稽查表）

 

① 事前规划 
◇ 决定品质标准并开列公平的规格 
◇ 买卖双方确认规格及图面 
◇ 了解供应商的承制能力 
◇ 买卖双方确认验收标准 
◇ 要求供应商实施品质管理制度 
◇ 准备及校正检验工具或仪器 
② 事中执行 
◇ 检视供应商是否按照规范施工 
◇ 提供试制品以供品质检验 
◇ 派驻检验员抽查在制品的品质 
◇ 品质措施是否落实 
③ 事后考核 
◇ 严格执行验收便准 
◇ 解决买卖双方有关品质的歧见 
◇ 提供品质异常报告 
◇ 要求卖方承担保证或保固责任