行政采购管理制度
一
.目的:为加强公司行政采购管理,保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需求,
特制订本制度。
二
.范围:适用于本公司所有生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。
三
.职责:
1. 需求部门:需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。
2. 行政采购人员或公司指派采购人员:负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及采
购作业。
3. 行政部:负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管工作。
4. 总经办/
董事长办:按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。
四
.固定资产采购:
1.固定资产采购按《固定资产管理制度》执行。
五
.行政常用物品采购:
1. 采购人员须选择多个供应商进行综合比较,筛选出 2 家以上意向供应商。
2. 意向供应商向我司传真报价单,主管部门确定每种物品最终价格。
3. 采购人员通知意供应商送样至本公司。
4. 采购人员接获样品后,将样品送需求部确认,样品确认合格后,可批量供货。
5. 样品经确认和评估合格后,且连续 2 批次供货无交期、数量、质量问题,可列入《合格
供应商》。
6. 连续 2 次批次供货不合格的供应商,由行政部取消供货资格。行政部建立合格供应商
信息档案。
7. 如果现有的供应商无法满足公司的要求或供货品质、价格不能满足公司需求,必须开
发新供应商。
8. 采购对供应商下《采购单》流程:行政部采购人员按《请购单》上所需物料的品名、规格、
数量、
交期、质量等选择合格供应商,并将所需购买的物品传真至供应商。
六
.行政零星物品采购:
1. 行政零星物品采购:主要是采购用量少或且无合格供应商的行政采购物品。
2. 采购人员可直接按《请购单》上所需物料的品名、规格、数量、交期、质量等选择 2 家以上
供应商,进行询价、比价确认最终价格后,填入《请购单》单价一栏上,并依据审批权