为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间 的档

 

案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项 工作更好

 

的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本 公司的档案管

 

理制度。 2.

 

档案管理范围 2.1 

 

此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制

 

度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行 和管理活动中形成的对国家 、

 

社会和公司有保存价值的文字、数 据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具

 

 

体的主要分 类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.

 

档案管理机构及职责 3.1 

 

公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的 统筹管理；二级管理是

 

指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

 3.2.1 

 

公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文 件材料的归档及

 

保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各

 

 

部门档案的形成、积累、整理和归 档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并

 

 

建立独立的档案室，负责公 司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部

——

 

门应该指定专人负责内部的档案管理工作

收集、整理、 保管本部门的档案资料，并

 

 

建立档案目录，以方便入档时能够及 时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持

 

平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定 案卷目录，合理分类存放，

 

便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保

 

 

证 归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案

 

 

卷目录清楚，案卷标 题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的

 

安全和保密。 3.3.5 

 

接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案

 

管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全 性、保密性负责，并且忠于

 

 

职守，遵纪守法，具有相应的档案专 业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，综

 

合部部长要对档案交接负有监交责任， 且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。  

3.6 

 

 

会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工 作。 4.档案管理原

 

则 4.1 

 

档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、 防强光、防泄

 

密等安全条件。 4.2 

 

归档资料要进行登记，编制归档目录。档案要分类、分卷装订成 册，

 

保管要有条理，主次分明，存放科学。 4.3 借出档案材料的时间不得超过一周，必要时

 

 

可以续借。需要长期 借出的需经档案管理员上报经理批准。 4.4 任何人不得拒绝归档，