开发区建筑工程档案管理浅议

建筑项目(工程)档案是指从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计

划、勘察设计、施工、调试、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文

字材料、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件资料。

     本人现在昆明经济技术开发区建设局从事建筑工程档案管理工作，现将实践中的一些

粗浅体会论述如下：

     一、开发区内建筑工程特点

     1、工程量庞大，不包括进区企业的建筑工程，每年仅开发区自身的基础设施建设投资

就超过亿元；工程涉及道路、管涵、水、电、气、通讯及场地平整等诸多方面，建设周期长，

工程难度大，参建单位多，所形成的项目档案量大、面广、专业性强，大大增加了收集、整

理的难度。

     2、在开发区的内设机构中，投资促进局是项目审批部门，规划分局是规划审批部门，

建设局是基本建设主管部门、综合档案室是地方档案行政管理部门，开发建设中心是建设

项目法人，建筑工程的所有程序均在开发区内完成。

     3、在开发区基础建设工程中已全面履行建设项目法人制、招投标制、合同制及监理制。

     二、开发区建筑工程档案管理现状

     要做好建筑工程档案管理，领导重视是关键。目前，开发区已认识到项目档案工作的

重要性，加强了对项目档案工作的领导，切实将项目档案工作纳入基本建设管理程序。

     1、经开区综合档案室通过各种形式，加大对各局室档案管理人员的培训教育力度，提

高档案管理人员和有关工程技术人员的档案意识和业务素质，使档案工作的开展符合专

业性的标准。档案的形成过程中对各个环节均有规范的要求，有一定专业性，需要档案管

理的专业知识，工作开展达不到规范要求，往往造成档案整理返工、工作重复，耗费人力

物力和财力。为此，综合档案室组织了各种形式的档案工作培训：或将档案管理人员分期

分批送到省市档案局举办的各种培训班进行系统的强化学习；或将相关法律法规、制度办

法提供给相关人员自学以达到提高目的；或请专业档案管理人员进行专门的业务指导和

辅导，及时帮助解决档案业务工作中的实际问题；或经常开展协作参观，进行学习交流。

通过各种形式学习相关业务知识，达到规范的目的；

     2、为确保项目档案的完整、准确，将档案工作纳入工程建设管理秩序，将项目档案管