浅析办公室档案管理的可持续发展策略

　　摘要：为了适应这些新的机遇和挑战，我们需要把可持续发展作为高校档案工作的
第一要务，把搞好档案服务作为关键，以提高全员档案意识为前提，以高校合并、实现资
源整合，完成实质性融合为重点，以改革创新为动力，以档案队伍建设为保障，努力实
现高校档案信息资源管理的现代化，为实现新世纪新阶段高校档案事业跨越式发展而努

 

力。

 

 

　　 关键词：办公室档案，可持续发展，高校
　　Abstract: in order to adapt to these new opportunities and challenges, we need to take the 
sustainable development as the first priority of college files, and do well as a key files service, in 
order  to  improve  the  file   consciousness   as   the   premise,   and  with  the   college   merger,   realize 
resource integration, complete the substantial fusion as the key point, to reform and innovation as 
a driving  force,  the archives for security team  construction,  make  great  efforts to realize  the 
archives information resources management modernization, to realize the new stage in the new 
century college archives to leapfrog development. 
　　Key words: office files, sustainable development, colleges and universities 

 

　　

 

　　

 

　　 中图分类号：G271 文献标识码：A

 

文章编号：

 

　　一、高校档案管理工作发展概述

 

　　 由于党和国家的重视，近些年来，高校档案工作呈现出突飞猛进的势头。高校档案
工作是高校管理工作的基础，它对学校教育教学中心工作的辅助性和服务性逐步明显，

 

对高校发展的作用日益重要。回顾改革开放后的高校档案管理工作，取得了一定的成绩。

 

　　 一是以《档案法》为核心的档案法规体系逐步完善。伴随着国家教委和档案部门的一
系列如：《高等学校档案实体分类法》

《高等学校档案工作规范》

《电子文件归档管理规范》

《机关文件材料归档范围和文书档案保怜期限规定》等规范性、标准性文件的出台，人们的

档案意识和法制意识都得到了一定加强。二是加强了档案基础设施建设，各高校较以前加
大了档案经费的投入，增添了电脑、打印机、打印机等设备。许多先进学校从档案收集、全
宗管理到统计鉴定、著录检索、接待利用，均实现了计算机管理。逐步适应了档案管理现代
化的要求。三是档案利用工作得到进一步发展。高校档案可以为学校管理、教育教学、科研、
评聘职称、考核评估等方面提供大量详实的档案资料发挥出重要的作用比如:利用校史档
案向学生开展爱国爱校教育以激励学生奋发向上的学习精神等等。四是对档案学理论研究

 

和学术交流的不断重视。各地成立的档案学会定期召开年会，学校都十分重视。

 

　　二、我国高校档案管理工作存在的问题

 

　　 近几年高校档案工作的发展速度、规模、社会效益和经济效益都取得了很大的成绩。

 

但我们也应该认识到，在实际工作中，高校档案工作还存在着不同程度的问题。
　　(一)

 

群体档案意识淡薄

 

　　 由于受社会经济、文化发展条件的限制，高校档案工作的重要性目前还没有完全被

‘

高校领导和师生员工所认识，导致了高校全员档案意识的淡薄，存在 说起来重视，做起

’

来次要，忙起来忘掉 的现象。档案意识不强，一方面是表现在高校有关领导对档案工作
重视不够，忽视了高校档案的竹理工作。因为，长期以来，有些领导认为高校的中心环节
是教学，所有工作都围绕着教学工作展开，领导的任务认为单单是教书育人。尤其是一些
高职院校，一般建校时间不长，领导工作头绪多，认为档案在短期内不可能产生经济效