行政部门工作计划

尊敬的总经理：
    你好！我作为 XX 公司行政经理，开展工作的计划如下：
（一）充分深入地了解公司情况。了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、管理理念、
企业文化等；公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，
公司的整体运作，以及公司目前状况等。获取信息的方式如下：再次把以往所有的通知，
规定，制度全部读阅，进一步了解公司目前实际运作状况和模式，公司的发展战略、管理
理念等。
（二）深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后，我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的
位置，以及职能。
1、根据对我工作的职能职责的要求，并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式
等进行沟通，自我定位。
2、了解下属的工作内容，并就下属工作相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指
导，依据工作需要编订岗位说明书。
3、查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主要职责。
（三）在以上两方面的基础上，找准自己的工作定位，制定工作目标和工作重点。
企业内外有两件事，一是战略，二是管理；战略是方向问题，是开源即赚钱，公司发展
的方向靠的是战略，决定企业的兴衰；管理是制度问题，是节流即省钱。任何一个公司都
离不开 5 大要素：人、机、物、法、环（人――我们的员工；机――我们的生产设备；
物――我们生产需要的原材料；法――公司的各项规章制度；环――我们公司所处的自
然环境、我们员工工作的环境、人文环境）。摆在我面前的就是：人、法、环相关的具体工作，
我经过几天的了解，拟定从整理、汇编制度入手，从中上层的学习培训做为突破口，逐渐
推行切实可行的管理模式，导入目标管理。基本准则是：复杂的问题简单化，简单的事情
量化，量化的指标框架化，框架的事情固化，固化的事情僵化，所有确定的准则僵化以
后，员工们就会形成良好的习惯，公司的目标员工们都明白而且自发地去做。在领会了自
己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照行政主管职位对公司的重要程度
来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案。 
（四）具体工作开展
1、日常工作，在不是很清楚了解公司整体运作和现行关系状况的时候，少说多做。
2、就人事主管工作范围内工作中，某些环节发现的问题，按照轻重缓急进行分等，对最
重要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和总经理进行沟通，征得意见，然后执行。
3、根据工作提案制定多项工作计划方案，包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各
人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的
评估标准等。
4、和下属沟通这些工作计划方案，对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属
的意见，修改完善这些工作计划方案，获取下属的支持。
5、和下属沟通，在了解其职位说明书的前提下，明确工作任务，及其在批准工作计划方
案中所扮演的重要角色、工作的时间表等，共同推进工作计划的实施。
6、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈，及时调整修改工作计划，
记录员工在工作计划实施中的工作表现，并汇报工作进度。
7、在实施工作计划的过程中，我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要