如何做好企业办公室主任的几点注意

办公室是一个综合部门，处于承上启下、沟通内外的地位，是联结领导和基层的

桥梁，协调各部门的纽带，保持单位工作正常运转的中枢，责任重大。而办公室主任

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是一个单位的 总管家 ，如何做好办公室主任，充分发挥办公室的职能作用，需要注
意以下几点内容。

一、办公室主任的职责
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职

责五个方面。

（一）、承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门转办事

项等方面所应有的职能和应尽的责任。

（二）、参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。
（三）、管理职责指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的

责任。

（四）、协调职责指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职

能和应尽的责任。办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、
内部协调等多方面的工作。

（五）、领导指挥职责，统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。

具体细化下来大致有以下几点：

1、学习、研究党和国家的方针、政策，努力掌握第一手资料，为总经理的工作决策

提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和

登记工作，做好印鉴的管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的

执行情况进行催办和检查。

4、做好文书档案和有关资料的整理和收集工作。文书档案包括公文的收发和保管，

文印核稿，呈批、催办、归档，调卷和保密工作。

5、负责办公室的日常行政管理事务，协调好各部门的工作关系，监督各部门认真

及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6、做好人事管理工作，妥善保管员工档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员

工的调入调出，并协助办理各项手续。

7、做好公司员工的考勤统计工作及劳动工资的管理工作。负责办理员工请假的有

关手续。

8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平的

培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9、完成领导布置的其他工作。
二、办公室主任应该如何履行好自己的职责

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重点是要力修 五功 。
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、修 内功 ，力求参谋有方。办公室主任要当好高参，首要的是勤修内功，提高

能力。提高能力，重在学习，重在实践，重在总结。一同时，还要提高参谋艺术，具体

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而言，要增强 三种意识 。一要增强大局意识。二要增强超前意识。三要增强创新意识。
办公室主任必须保持与时俱进、开拓创新的精神状态，改变干工作，做事情唯本本、搬