秘书实务案例

 

一 办会

 

案例一 会前准备如何做

【职业情景】

波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。参加的有本单位、外单位

的人员。总经理让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。而公司

没有放映机。租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是 8 月 9 日上

午十点整，而资料放映的时间是十点十五分。刘小姐打电话给租聘公司，要求租聘公司在

9 日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。

9 日上午，会议开幕前，波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。刘小姐

一看表，呀，已经九点五十分了，放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问，对方回答

机器已送出。眼看着各地来宾以陆续进厂，刘小姐心急如焚``````

思考题：

1、 假如你是刘小姐，对节下区可能发生的各种情况，应该如何处理？

2、 假如放映机在十点十分还未送到，你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议

程？

3、 向总经理报告后，你还应该做些什么？

4、 召开大型会议前各种准备工作，包括印象、电子类装置应提前多少时间安排？

  

案例二 会务准备要细致、周密

【职业情景】