文档也有安全性问题，尤其对于 Office 文档，为了让您的文档更安全，Office 提供了比
较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注
口令。

文档的安全级别
对 Word 文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒 Word 设立了安全级别的概

“

”

” “

”

念。您可在工具→选项→ 安全性选项卡→宏安全性的安全级选项卡中进行设置，安
全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别在
打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选
择高级别时，已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在
“

”

“

”

“

工具→选项→安全性→宏安全性中单击可靠来源选项卡，然后点击信任所有安装的

”

加载项和模板复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随 Microsoft Office XP 的模
板、加载项和宏都经过了 Microsoft 数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加
到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。

数字证书的保护
很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office 可以通过数字证书来确认来
源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书
颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用 Selfcert.exe
工具亲自创建数字签名（由于用 Selfcert.exe 自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机
构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有
可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案

“

的文件，在工具→宏→Visual Basic

”

编辑器→工程资源管理器中，选择要签名的方案。再

“

”

点击工具→数字签名命令。

提示：
1. 一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了
更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案
自动重新进行签名。

2. 如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的
数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方
案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。

3. 如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果
方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。

文件的密码设置
Word 的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得 Word 文
档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文

“

档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在工具→选项

”

→安全性选项卡中进行密码设置。