探讨监理资料员在施工中的定位和作用

　　【摘要】文章根据建设工程中监理资料员的定位和作用问题进行探究，分析施工监理
中资料收集、整理和报验等的重要作用，对于监理资料员岗位素质提出具体要求，发挥其

在监理中的最大作用。

　　【关键饲】监理资料员；定位；作用；建设工程

　　一、在施工中的角色定位
　　随着监理工作走向法制化和规范化，对建设工程施工监理资料提出的要求也就越来
越高。一项工程由监理部进驻工地开始工作起，每一项施工过程都有其具体的工序管理和
资料收集方法，记载着监理对工程控制的依据和实效。从开始的施工组织设计（方案）核
查和建筑基准点、标高、测量放线的报验（复核），到开工报验和施工直至工程竣工验收，
都有严谨的程序和大量、多方面的原始报验资料。这些资料的收集整理是由监理资料员负
责的。要完成以上监理过程的真实记载，不仅要有监理部的自身工作成果为依托，而且还
需要有建设单位、施工单位、设计单位和供货单位等多方面的支持才能完成。所以监理资料
员的工作是贯穿于整个施工过程的每一步和每个环节，与各个部门、各个专业都相关连。
当回顾和检查监理工作时，应检查监理资料是否做的完好和有序、规范和真实、及时和准
确，因为监理资料能反映出监理部工作的质量和可作为施工过程中追溯的依据。因此，监
理资料员在监理部处于举足轻重的位置，资料员对监理资料的管理水平，从一个侧面反

应出监理部的规范程度。
　　1．监理资料员的基本素质。监理资料员按照总监的规范要求，进行指导、审核监理员
反馈、汇总的各项数据和资料，通过标准化整理、编制目录并进行归档，确保施工资料的
整齐、客观、全面。那么，对于监理资料员的专业素养和职业操守有很高的要求，主要表现
以下几个方面：（1）对于施工资料管理的有关规定必须了如指掌。

《建筑工程施工质量验

收统一标准》有明确要求，监理资料员工作中必须掌握的质量验收规范和其他的 14 项专
业工程质量验收规范，具体是：建筑地基基础、建筑地面、建筑装饰、建筑采暖与给排水、
砌墙、混凝土结构、钢结构、园林绿化规范通风与空调、建筑电气、建筑电梯、智能建筑、消防、
屋面、地下防水等。（2）对于有关报验程序、报验报审表和质量控制资料必须及时搜集筹
备。诸如工程开工之处监理要准备或审查的文件和资料，需要监理资料员事先准备好相关
文件和资料。（3）对于工程的验收程序、工程分部以及分项工程划分标准可以全面认识。

“

” “

主要包括检验批，分部工程，单位工程，分项工程，子单位工程，子分部工

”

程等等，有充分了解。（4）对于监理资料文档管理和相应文字处理可以胜任。在处理监
理规划和细则问题上能得心应手，编写监理月报、监理日志、会议纪要和以及其他文书等，
还要熟练应用信息化技术。（5）对于各部门的协调能力有较高要求。监理资料员要和不同
单位或部门、不同专业人员或领导打交道，因此，在协调各种关系上要能做到互相信任、

互相支持。
　　2．做好监理资料员的要求。（1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工
程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值（建筑工程施工技术资料可以客观
反映整个动态的施工内容和过程，记录施工每一个环节的原始依据在工程竣工交付时必
不可少，方便工程监理开展）的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。（2）资料
员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟
练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。要善于收集

“

”

积累各种载体的资料空白表（样表），日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的
能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前