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如何启动和开展企业级项目管理

在市场需求快速变化、新技术不断涌现、多项目并发、资源有限的环境下,由于
项目延期、资源冲突、项目执行不力等原因导致的项目失败,最终导致了企业
战略计划难以实现。是谁决定了项目的成败,是项目经理吗?如何避免因无序、
混乱而导致的失败和挫折,满足不断变化的市场需求和面对挑战?项目经理
从项目的角度对项目进行管理和企业从组织的角度对一批项目进行管理,最
终的结果有本质的不同。从项目的角度管理好项目,即要做

项目管理

从组

织的角度管理好一批项目,则是要做好企业

项目管理

企业

项目管理

目管理理念渗透到企业管理和流程控制的方方面面,它从整个企业的组织程
序、工作流程、项目和资源组合等方面对企业进行精确的、全局化的战略规划,
它奠定了企业面对不断变化的市场需求和挑战做出快速的、信息周详的决定和
采取合适行动的基础。
企业在开展项目管理的过程中应深刻认识到:提高企业项目管理水平,只靠
提高项目人员的管理能力是不够的,企业自身更需要建造完善的企业级的项
目管理体系与流程。下面,笔者将通过实际案例来对如何建立企业级的项目管
理体系和流程进行描述。首先,对企业当前的项目管理状况和未来的愿景进行

充分的评估,在此基础上明确了我们面临的挑战和问题,确定了 价值实现、

基础建设、持续改进 的原则,将开展企业级项目管理的过程分为了 启动、逐

步推进、全面开展 三个实施阶段。开展和推行企业级项目管理会带来创新和管
理的变革、思想意识的变革,虽然面临着多种困难,但我们还是成功的积累了
一定的知识和经验,而最直接的结果是对项目的运作、管理模式进行了全面的
改进,企业逐步建立了一套适合自身发展的项目管理体系和流程。
1

、第一阶段: 启动 阶段

1.1 评估现状
在这个阶段,首先应明确建立企业级项目管理 thldl.org.cn 的过程受谁的影
响大、对谁有影响,挖掘他们的需求、期望和目标,请他们参与进来,组织他
们进行讨论,分析企业的项目管理现状和所面临的困难,在此基础上形成了
评估报告。评估报告显示:1、企业的项目类型复杂。既有

产品开发

市场推广

和实施服务类型的项目,又有企业组织建设、流程控制等类型的项目,涉及的
部门多、业务流程多,流程变动多。2、项目管理体系缺乏。一些不通用、不规范
的项目管理方法越来越缺乏效率,缺少企业级项目管理的工具和平台,对项
目无法进行高效的管理和监控,缺乏统一的协调性,企业和员工的经验、知识
无法积累,信息分散,无法共享。3、项目经理都是技术人员出身,没有受过项
目管理培训,重技术、轻管理,项目的任务细分与计划性不够,领导技能较弱,
风险防范和成本意识缺乏,项目进度延迟、资源浪费。
1.2 制定计划
虽然面临着困难多、时间紧、资源有限的压力,但我们在保持长期远景目标的
同时必须能够立刻获得成果以满足企业的短期利益和需求,所以我们在对企

业项目管理现状和愿景进行了充分的评估和分析后形成了 企业级项目管理的

短期计划和长期发展计划 ,将企业级项目管理的实施分为 启动 阶段(主要
工作是:评估现状、制定计划、设立和宣传项目管理办公室、确定合适的此阶段

的工作流程)、 逐步推进 阶段(主要工作是:帮助项目成功、建立项目管理