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需求目标助企业实施 CRM 项目管理

CRM 项目的实施涉及管理职能的各个组成部分,必然会引起不同程度的管理
重组。在项目实施过程中,原有管理模式和管理系统的正常运转必然受到影响。
需求确定
对于 CRM 项目来说,需求确定是至关重要的。如果需求一开始就不明确,系
统将面临不断的变动,导致工期滞后、成本倍增,最终导致项目失败。只有对
用户的要求有一个非常清晰稳定的了解,需求确认才算完成。CRM 的需求确
定的内容很多,而且要根据不同的 CRM 解决方案,确定相应的需求。例如,
分析企业现有的管理模式和系统;初步了解企业和最终用户的需求;建立简
易的交互式用户接口样本;改进用户样本直至用户满意;编制签署需求文件;
将用户接口样本和需求文件归入项目档案。
CRM 项目计划

项目管理

,计划编制是最复杂的阶段,然而却最不受人重视。许多人对计

划编制工作都持消极的态度,因为编制的计划常常没有应用于实际行动。但是
每一个成功的项目都必然有周密的项目计划,一个好的项目计划提供了项目
的全景描述,是项目资助者、决策小组和项目团队全面了解项目内容的最好工
具。项目计划本身具有稳定性和约束性,是实施项目控制的最有力标准和依据。
计划可能随着项目深入而更新,但是任何计划上的改动都应当有严格的程序。
在 CRM

项目管理

,多处用到项目计划的内容。例如在确定 CRM 范围时,要

确定范围计划编制和范围定义;在 CRM 项

时间管理

,要编制项目进度安

排计划;在 CRM

成本管理

,要编制资源计划、成本估算和成本预算。

CRM 项目控制
控制是一个过程,用来衡量项目的方向、监控偏离计划的偏差,并采取纠正措
施,使进展与计划相吻合。项目控制对于确保一个 CRM 项目沿着成功的轨迹
推进非常重要,它

项目管理

各个阶段都发挥着重要的作用。比如,在项目

范围管理中,有范围变革控制,此时的输出是范围变革;在项

时间管理

主要的输出是进度计划更新;项

成本管理

,涉及成本控制,输出的是质

量更合理的成本估算。
CRM 项目质量管理
项目质量管理是一个很难界定的知识领域,不过目的很明确:确保项目满足
它所应满足的需求,而 CRM 项目质量管理往往是很多项目团队所不太重视的。
目前国内很少听说在实施 CRM 项目时,有严格的 CRM 项目质量管理,因此
在此只能借助于 IT 项目质量管理来尝试讨论 CRM 项目质量管理。CRM 项目质
量管理包括三个主要过程:
一是质量计划编制。该步骤包括确认与项目有关的质量标准以及实现方式,将
质量标准纳入项目设计是质量计划编制的重要组成部分。对于一个 CRM 项目,
质量标准可能包括允许系统升级与集成、为系统计划一个合理的客户响应时间
或确保产生统一的客户信息。
二是质量保证。该步骤包括对整体项目绩效进行预先的评估,以确保项目能够
满足相关的质量标准。质量保证过程不仅要对项目的最终结果负责,而且还要
对整个项目过程承担责任。高级管理层、CRM 项目经理应当带头强调项目团队