作为一名人事专员,其具体的岗位职责是什么?如果你想更加深入了解人事
专员这个职位,可以阅读以下这则人事专员岗位职责。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管(番禺招聘主管)进行员工招聘的面试,负责报到及解
聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相
应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出
意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表
和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔
事务。
13、协助人事行政总监(番禺行政总监)处理人事方面的其他工作。
行政文员岗位职责
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体
使用和登
记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态
度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急
电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、
出库有手续,保证帐实 相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱
档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的
工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭
情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
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