※行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管

理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政

服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12  

、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递

信息工作
13  

、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假

日慰问等
14  

、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

 

行政专员工作职责
1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、

基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,

安全

保卫和消防管理工作,

创造舒适、优美、整洁的工作

生活

环境；

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失

和浪费；

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及

公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权

威；

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，

确保车辆及人身的安全；

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作

顺畅和环境优雅；

8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；