浅谈信息化在物资采购管理中的应用
一、企业降低成本的核心
要降低
，克服现行采购工作中存在的问题，需要从采购机制入手，探讨各种采
购模式，找到适合企业需要的和物资品种相适应的采购模式和技术手段。降低
是企业创造利润的重要手段之一，是企业的第三利润源泉，而且企业的
占产品
总成本的比例较高，采购成本降低具有一定的空间。因此，降低采购成本将是企业提高效
益的重要途径之一。同样，企业降本增效的传统做法是通过减少生产过程中人工、能源和
原材料的消耗(被称为第一利润源泉)，以及通过扩大产品销售量或销售利润率(被称为第
二利润源泉)来提高利润总量。
二、现代化企业采购模式
(一)比质比价采购模式
采购不但要比价格，还要同时比质量。特别是企业的采购量少，不适合作招标采购时，可
以广泛采用互联网竞价、询价和物资流管理系统等现代化方法和手段，实现定点厂家采购，
就地就近采购和网上采购等多种形式的比质比价采购。
(二)联合采购模式
近几年来，企业采用联合采购的方式，大批量的采购，统一对外，分地、分批的供应，降
低了生产的成本，同时企业也要走联合之路，对大宗物资进行联合采购。为实现联合采购，
需要开发相应的信息系统，为供货商与用户之间建立起交易和交流的平台。企业物资采购
部门联合起来，对一些通用。量多的物资进行统一的集中采购，分地分批交货，降低价格
的效果显著。
(三)
信息化综合采购模式
将企业采购活动纳入企业资源计划系统(ERP)之中，利用
信息化来集成各种采购
模式，可以达到
信息化综合采购模式具备以下的功能：
(1)可进行动态库存盘点，盘点期间不影响库房的出库、入库、退货、退库、报废等业务处理。
(2)把企业现有的信息、物资采购数据库信息、新供应商信息和入库单有关信息相组合，并
“
”
系统记录供应商的信用等级、质量等级、交货周期、历史交易价格，形成 货比多家数据库 。
(3)可以查询出材料的积压状况，对过期材料做出及时处理。
(4)将企业计划、审批，验收，库存、财务等有机的结合起来，对复杂交叉的计划情况，对
以前未完成的计划进行跟踪，产生出的新计划，能使企业始终保持最低的合理库存量，
保证采购数量的准确。