采购管理之采购流程与采购成本分析
众所周知,公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假
设某公司购进 50000 元的原材料,加工成本为 50000 元,若销售利润为 10000 元,需实现
销售额 110000 元。如果将销售利润提高到 15000 元而利润率不变,那么销售额就需实现
165000 元。这意味着公司的销售能力必须提高 50%,这是非常困难的。还有一种方法也可
实现,假定加工成本不变,可以通过有效的
使原材料只花费 45000 元,节余的
5000 元就直接转化为利润,从而在 110000 元的销售额上把利润提高到 15000 元。
上面的案例说明了良好的采购将直接增加公司利润和价值,有利于公司在市场竞争中赢
得优势。
分析、
采购安全和保密等方面对
加以探讨。
制定采购计划
1、制造、采购分析
一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、
采购多少以及何时采购等。在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成
本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个
供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。
2、合同类型的选择
当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决
定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对
项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的
合同可分为以下 5 种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。
一般来说,其适用情况如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定费用(CPFF)合同:适合于
成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。
固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。
固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能
最大,因而最常用。
3、采购计划编制
根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行
管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价
标准等。根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。
采购过程管理