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采购管理之采购流程与采购成本分析

众所周知,公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假
设某公司购进 50000 元的原材料,加工成本为 50000 元,若销售利润为 10000 元,需实现
销售额 110000 元。如果将销售利润提高到 15000 元而利润率不变,那么销售额就需实现
165000 元。这意味着公司的销售能力必须提高 50%,这是非常困难的。还有一种方法也可
实现,假定加工成本不变,可以通过有效的

采购管理

使原材料只花费 45000 元,节余的

5000 元就直接转化为利润,从而在 110000 元的销售额上把利润提高到 15000 元。

上面的案例说明了良好的采购将直接增加公司利润和价值,有利于公司在市场竞争中赢
得优势

采购管理

及内容繁杂,本文主要从制定采购计划、采购过程管理

采购成本

析、

采购安全和保密等方面

采购管理

以探讨。

制定采购计划

1、制造、采购分析

一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、
采购多少以及何时采购等。在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成
本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个
供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。

2、合同类型的选择

当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决
定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对
项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的
合同可分为以下 5 种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。
一般来说,其适用情况如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定费用(CPFF)合同:适合

研发项目

成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。
固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。
固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能
最大,因而最常用。

3、采购计划编制

根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行
管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价
标准等。根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。

采购过程管理