一个财务经理的管理心得
所谓
“劳心者治人,劳力者治于人”,经理这个工种说好玩也好玩,说不好
玩呢,那是相当地不好玩,是个相当劳心的工种!
但凡劳心的事儿,都是看上去挺优哉,可是实际上脑子里一大堆任务,不
同的任务表盘在指向不同的进度,手底下的人员在等你一声枪响后立刻冲锋陷
阵,也有一些在原地等着你拧发条。要说经验呢,我也有一些,今天记录一些下
来,给大家分享。
1、利用好早上的黄金时间
每天早上是我最忙最集中精力的时间。我负责的部门分楼上楼下两地办公。
我
8 点 10 分到公司。8 点 10 分到 8 点 30 分做 warming up 的活动,诸如打水、打
开电脑之类,同时开始查看前一天的工作备忘录,并筹划一天的任务。
8 点 30 分至 40 分抽 10 分钟时间去楼下转转,问问大家有什么事。因为楼下
工作的四个人每天这时面临的外部压力比较少,我在此时出现不会给他们太大
负担,另外给他们一个见到领导的机会。他们有什么情况可以直接反映,甚至我
顺手就可以签好他们的休假申请单,为大家节省时间。这叫
“walk around”,我得
四处走动才能掌握信息。
接下来,每天
8 点 40 分部门开早会。这个经过一年的实施已经很成熟了,是轮
流主持制。现在基本上我不在场,团队成员之间也能借此机会进行沟通。如果我
在场,一般每天都会上传下达一些公司信息,部门内应该做什么事情。然后听听
大家有没有需要我支持的事情,给自己也领一些任务,带着任务去与其他部门
进行沟通。
我觉得早上的这一圈走动非常重要。早上是布置任务的黄金时间,因为每个
人的工作都刚刚开始,下属可以将我的想法纳入到一天的工作计划中去。这半个
小时的付出保证了前一天我所接受到的任务与信息不会丢失,基本上会在次日
全部传达给部门内全部人员。
2、利用好会议