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如何解决采购管理中的问题

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如何解

采购管理

题,是一个企业物资现代

采购管理

重要课题,解决得好,企业的

经济效益会大幅度地提高;解决得不好,企业的资产会被逐渐地、无形地转移走,直至破产。
要想解决好上述问题企业必须做到:

1 企业要有准确的及时的市场资源、价格变化信息网络

决策者只有及时准确地掌握了市场资源、价格的变化情况,才能作出符合市场变化规律的正
确决策,为此,企业要有准确的及时的市场资源、价格变化信息网络。要想做到这一点,企
业必须采取以下的手段和方法:

(1)建立公司内部物资

采购管理

信息库

我们可以利用计算机,在公司内部建立起有效的物资采购管理信息库。它要包含如下信息子
库:物资市场资源信息子库、市场物资价格变化信息子库、企业物资库存情况信息子库、物资
在途情况信息子库、物资结算情况信息子库、到货物资质量检测情况信息子库、企业各物资采
购价格情况信息子库。它们既是独立的又是与管理信息库相连的。各职能部门分级管理,各
有权限,互相监督。

(2)物资采购部门要建立专职资源、价格信息采集员信息采集员的职责是负责所需采购物资
的资源、价格信息的采集、录入工作,随时更新信息库的信息资料以提供给采购人员及有关
领导做决策依据。信息采集员可以通过如下的手段采集信息:互联网络,电话询价及谈判,
周边市场的调查。

要建立行之有效的采购定价方式,以保证所采购的物资性能价值比最优在我们充分了解了
物资市场信息的基础上,再采取相应的手段,我们的采购行为一定会很成功。依据本人以往
的工作经验及借鉴其他企业的经验,如邯钢、亚星、海尔经验等,在采购中应该主要采取以
下的定价方式:

(1)招标采购定价的方式

招标采购可分为公开招标和邀请招标。公开招标是指向社会公开发布招标信息,允许符合招
标文件规定条件的所有法人或组织参加投标的招标活动。邀请招标是指直接向潜在的投标方
发出投标邀请的招标活动。

招标采购的定价方式主要适用于资金占用量较大,且生产均衡需要的物资的采购。这些物资
能否及时按量到货,直接影响着生产能否正常进行。因此,无论采取公开招标,还是邀请招
标,在招标之前,我们都要对应标单位进行资质、诚信情况进行调查,以保证招标工作的有
效性。我们可以和资质、诚信度高的中标单位,建立起供应链式的战略伙伴关系,从而使这
些中标单位变成我们的原料基地,以保证我们正常生产的需要。.招标采购可以根据生产需
要及市场变化情况,采取定期和不定期的形式。

(2)协商比价的定价方式