总监理工程师如何做好监理资料管理工作材料工程学论文
摘要:监理单位是工程质量的责任主体之一。
《建设工程质量管理条列》专门列出第五章,
规定了监理单位的质量责任和义务,在第
77 条提出了质量终身负责制的要求,即对“建设、
勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员,因调动工作、退休等原因离开该单位后,被发
现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定,造成重大工程质量事故的,仍
应当依法追究法律责任。
”监理资料是监理工作的原始记录,是评定监理工作、界定监理责任
的证据,监理资料的重要性不言自明。
关键词:工程监理
资料管理
《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制,并在第
7.4.2 条写明
“
”
监理资料的管理由总监理工程师负责 。因此,总监理工程师管理好监理资料,
不但是监理工作的需要,更是责任所在。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,
监理资料就越多。总监理工程师工作繁多,当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资
料,但是否仅此就可以达到《监理规范》第
7.4.1 条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类
有序
”的要求呢?答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工
作呢?
一、建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,
不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据
监理资料产生于监理过程的特点,制定
“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是适宜
的。因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制。监理工作范围
清楚了,监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验
收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理,分部工程验收完毕,即应将完整、真实的
监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理
工作的有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工
作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人
管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员汇报监理工作时,应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员
工作时,也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资
料的监理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。
监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施
工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质