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企业采购管理发展趋势研究

企业

采购管理

核心是供应商开发和管理,其基本准则是

Q.C.D.S 原则,即质量(Quality)、

成本(

Cost)、交付(Delivery)、服务(Service)并重的原则。企业

采购管理

发展的过程就

是企业和供应商之间关系逐步强化和完善的过程,从低价值的隔臂关系(

Arm’s length 

relationships)到高价值的合作关系(Collaborative Relationships)的发展,双方在互信交易
的基础上营造无障碍的沟通环境,建立良好、长远、双赢的供应商伙伴关系

[3]。

(一)交易管理标准化

交易管理(

Transaction Management)是初级

采购管理

企业与供应商之间为简单的买卖

关系,供应商充当贩卖商的角色。其特征为:围绕着采购订单

(Purchase Order)与供应商进行

较容易的讨价还价;仅重视如价格、付款条件、具体交货日期等一般商务条件;被动地执行
采购和技术标准。其核心思想为订单管理。

公司的采购是通过采购员进行的。首先由采购员组织供应商的认证工作,通过上门调查、产
品认证、试生产、供货跟踪等手段,在供应商资料库中确认能供应产品的供应商。之后,在某
一约定的时间段内,通过电话询问或招投标的方式,得到供应商的报价并挑选其中报价最
低的作为中标者,与之进行后续的合约工作。该采购过程较长、重复工作很多,一般适用低
值、常用物品的采购,并已经形成了一套标准的采购流程控制。该阶段企业应该重视对供应
商的合约履行及准时付款,达到获得供应商最佳配合的目的。

不过该模式在面临新兴技术和产品快速更新的时候,它不适应于价格变化快的产品,往往
会使企业在经济上受到损失。

(二)竞争管理集中化

竞争管理(

Competition Management)是中级的采购管理,企业与供应商之间为传统的竞争

合作关系,供应商充当合格供货商的角色。随着对前期大量订单的经验总结以及管理技能的
提高,管理人员意识到

供应商管理

的重要性和集中采购的必要性。其特征为:围绕着一定时

间段

采购合同

试图与供应商建立长久的关系;加强对供应商其它条件的重视,如订单

采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;重视供应商的成本分析;开始采用投
标手段;加强了风险防范意识和成本控制管理。其核心思想为以团队运作为主的区域集中采
购。

公司的采购是把采购需求汇总起来,由各个采购团队负责特定领域内的物料采购,寻找合
适的供应商,达到节约成本的目标,确保材料的充足供应。一是引入竞争机制发挥批量采购
优势,实行以招标、议标、电子商务采购的方式。二是对不符合招标条件的物料实行会签制的
自行采购,使采购业务公平、公正、公开。三是建立健全采购决策、采购权限、采购审批等程序,
指定专门部门对采购计划和采购全过程的审核和监督,更好地规范了采购行为,降低

购成本

。该阶段企业应该重视集中化采购,达到

采购成本

的目的。

不过该模式在面临世界经济的网络化和全球化的时候,公司之间的竞争变成供应链之间竞
争的时候,怎样在供应商不断增多的同时有条不紊地管理供应商?怎样在压低供应商价格