信息化项目验收之

“有理有据”

本文也只是笔者结合自身的经验及相关项目验收的通用标准来进行总结的，难免会有“一
家之言

”之嫌，所以如果你是在信息化领域的老兵，也许对你来说这篇文章可能价值不大，

但如果你在信息化领域工作时间不长，初次经历信息化项目的验收工作，也许这篇文章会
给你一些借鉴和参考作用。

一般来讲，企业上新的信息系统或应用新的软件都会以项目的形式来完成，会组建信息
化项目领导小组，会有很多实施计划及项目落地策略，在项目即将完工之时会有一个多方
的项目验收小组（看实际情况而定）来验收这个项目，看项目是否达到预定的目标。关于实
施计划及项目落地策略这里不作重点讨论，在这里，我就围绕信息化项目验收这样一个主
题，讲讲其验收资料的准备和验收过程中需要注意的一些要点。

信息化项目验收一般有两种可能，一种可能是与信息系统提供方（实施方，有时可能还
有监理方一起）进行项目验收；另外一种情况是与政府相关部门（经贸委或信息化管理部
门等）进行信息化项目验收。这两种情况下的信息化项目验收总体上有一致性，但又有所区
别，下面我就这两种情况，说说如何在

“有理有据”的基础上使信息化项目顺利完成项目验

收工作。

对于第一种情况，与信息系统提供方进行项目验收，在这个项目中来说，企业是这个项
目的

“委托方”，在项目验收工作中占主导地位。在这种情况下，作为企业我们要如何开展项

目验收工作？如何在兼顾双方利益的情况下

“有理有据”地完成该项目的验收？要在保障公

司利益又考虑项目实际情况的基础上，顺利完成项目验收，我们必须要准备如下资料，以
做到

“有理有据”：

1.项目合同：考虑到大多数信息化实施项目的通性，这里的项目合同可能有两份，一份
软件许可合同，一份软件实施合同。在合同里应当会有软件许可功能模块、站点数、并发用户
数、项目实施计划、进度、完成时间、顾问及其资历等。在项目验收时，这些需要逐项逐项地核
实；

2.项目预期目标：这个预期目标可能在合同里面有详细规定，或者在立项初期会有一个
双方（或多方）共同拟订的项目预期目标（如果都没有，那我只能说抱歉，你已处于被动
地位），然后把这个预期目标单独拿出来，并在此基础上细化、明确化。

3.信息系统至今为止（即截止到项目验收日止）仍存在的各种问题清单，在这个清单上
要反映出问题出现的功能模块、应用环境、现象及带来的影响等，以备项目验收之时核查用；

4.各模块各种关键流程图资料等

5.其它关系到项目验收的关键性资料（如顾问资料、项目实施期间的问题反馈表、往来文
档、会议纪要等等）