那作为一个印刷生产跟单新手，应该如何来做

……

  

第

1 步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的

细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，
经过业务部经理签字，将样品和打样单

(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，

打样。

   

    第 2 步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问 UPS 号。

   

    第 3 步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

   

    第 4 步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。
将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

   

    第 5 步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品 3 样物品，下正式
的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清
楚。之后把订货单复印

5 份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货

单留给自己。把工艺流程书复印

5 份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本

自己留着。

   

    第 6 步：将合同复印 2 份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

   

    第 7 步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成
协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传
达。

   

    第 8 步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即
使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。

   

    第 9 步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出
货通知单复印

3 份，传生产-品管-出货部。正本留己。

   

    第 10 步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前 T/T 下，则先传副本给
对方，要其付款。

L/C 项下，则交由财务部到银行进行相关事项。

   

    第 11 步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续
   

以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。
  

以服装跟单为例

,跟单过程如下: 

    一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品（主要下工厂了
解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期），发样
品给客户认可，大货投产。制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要
做好心理准备。

   

一、

 工艺单   

1.先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。

  

2.参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不
对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户
有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。

  

3.对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特
别注意特殊色，如麻灰）；（

2）辅料，包括拉链（是否特指，如 YKK）、绳、扣、风眼、花

边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

   

4.对照工艺单认真研究印、绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关 HTP 订单
中对印、绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指