浅谈信息化在物资采购管理中的应用

摘要：采购管理是企业降低成本的核心。文章指出了传统采购模式的问题，介绍

了几种现代企业采购模式，提出了完善企业采购信息化的若干建议。

一、企业降低成本的核心

    要降低采购成本，克服现行采购工作中存在的问题，需要从采购机制入手，探讨各种采

购模式，找到适合企业需要的和物资品种相适应的采购模式和技术手段。降低采购成本也是

企业创造利润的重要手段之一，是企业的第三利润源泉，而且企业的采购成本占产品总成

本的比例较高，采购成本降低具有一定的空间。因此，降低采购成本将是企业提高效益的重

要途径之一。同样，企业降本增效的传统做法是通过减少生产过程中人工、能源和原材料的

消耗

(被称为第一利润源泉)，以及通过扩大产品销售量或销售利润率(被称为第二利润源泉)

来提高利润总量。

二、现代化企业采购模式

    (一)比质比价采购模式

采购不但要比价格，还要同时比质量。特别是企业的采购量少，不适合作招标采购时 ，

可以广泛采用互联网竞价、询价和物资流管理系统等现代化方法和手段，实现定点厂家采购，

就地就近采购和网上采购等多种形式的比质比价采购。

    (二)联合采购模式

近几年来，企业采用联合采购的方式，大批量的采购，统一对外，分地、分批的供应 ，

降低了生产的成本，同时企业也要走联合之路，对大宗物资进行联合采购。为实现联合采购，

需要开发相应的信息系统，为供货商与用户之间建立起交易和交流的平台。企业物资采购部

门联合起来，对一些通用。量多的物资进行统一的集中采购，分地分批交货，降低价格的效

果显著。

    (三)物流管理信息化综合采购模式

    将企业采购活动纳入企业资源计划系统(ERP)之中，利用物流管理信息化来集成各种采购

模式，可以达到采购管理的最佳化。物流管理信息化综合采购模式具备以下的功能：