供应商管理：供应商审计的有效措施

1.供应审计的前提是订立“有权审计条款”。实行供应商审计的前提条件是企业在与外部供应
商订合同时，必须明确有

“有权审计条款”。供应商审计的对象是供货企业的成本资料，这是

企业的内部资料，关系到企业的商业秘密能否得到有效地保守，所以企业不会轻易地让外
部人员审查自己的成本资料。因此，企业实行供应商审计必须在与外部供应商订立合同时明
确有权在必要的时候对供应商的成本资料进行审查。由于这一前提条件的存在，供应商审计
的使用范围受到了一定的限制。一般来说，只有一些实力较强的大企业在与供应商签订合同
时，才有能力确定

“有权审计条款”。而绝大多数小企业本身处于弱势地位，很难订立这一条

款，也就无法进行供应商审计。
2.供应商审计的实施条件一般由合同约定。什么情况下企业才能对供应商进行审计呢？一种
方法是企业在接受被审企业为供应商前就进行审计，另一种是合同中约定企业在认为必要
时有权进行审计。有关企业在订立合同的

“有权审计条款”时，必须同时明确具体的有权审计

的条件，以免引起纠纷。例如，长安福特汽车有限公司在和供应商签订合同时规定在以下情
况下可以对供应商进行审计：当从供应商购进的工装未通过竞标；当合同和采购定单上的
产品价格不是固定价格；当供应商由于合同取消或修订向公司提起索赔等。
3.供应商审计的实施程序。有效进行供应商审计必须要明确审计的程序，主要有:（1）制定
审计计划，确定审计小组的组成、审计的范围和目的、检查项目，为审计做好充分的准备。
（

2)实施审计，通过面谈、实地检查和文件检查等方式，审查企业的产品报价是否真实反映

了企业的实际生产成本以及成本资料是否真实。（

3)出具审计报告并进行处理。

4.供应商审计报告和处理。审计报告是审计的计划和执行情况的小结，是审计的重要组成部
分，内容主要有对该供应商的总体评价

;审计中发现的问题；做出该供应商的产品报价是否

如实反映实际生产成本和成本资料是否真实的结论

;审计日期;审计人员及其签名等。

审计报告完成后，采购企业的有关人员还应与供应商进行交流，并要求其回复将采取的或
已采取的整改措施。有些供应商的现状虽然不符合采购企业的要求，但是经过整改后有可能
成为合格的供应商。采购企业应该有一个跟踪体系，将每次与供应商的交流都记录归档。对
审计未合格的供应商，如果采购企业觉得有继续考察的必要，可在条件成熟时对其进行再
次审计；对审计合格并已接收为正式供应商的企业，采购企业也应定期对其再审计，以验
证其产品成本等会计资料的真实性。