background image

不同层次总经理助理的工作职责与素质要求

        

“总经理助理”,历来是个颇值玩味的职务。从理论上看,这一职务

似乎总有点外延界定不周之嫌,盖因但凡企业、公司等营利性组织之员工,从

广义上看,均对该组织及其行政总裁

——总经理有不同程度、不同功能之助益,

因此,在各种广义的

“助益性”职务之外更单设一总助之职,有否必要?若有

必要,则其所

“助”之人、所“理”之事又有何特异之处?似乎很难一言以蔽

之。
        然而,若从商务应用实践出发,这一常规职务却仍然很有市场,既存

在,则必有其合理之处。但是,正是由于对此职务从来就不曾有过业界通行的

“定义”或“标准”(不像“会计”或“程序开发员”这类功能清晰的技术性

职务),所以它也是最容易陷入

“万金油”尴尬境地的职务之一。在此,本人

试图在自身目前之视野范围内对这一职务加以理解与阐述,或有不妥之处,敬

请海涵。
        欲周延、清晰界定这一职务,必先剖析其含混之来源。总的来说,这

一职务给人印象上的混乱主要来自于大家对其字面含义的片面理解

——即主要对

“总”与“助”这两个字的理解。首先,大家对“总”的理解可能有两种:一曰

“老总”,即其所助之人为总经理、最高行政和业务负责人(工作对象);二曰

“总括、总领”,即其所理之事往往带有某种全局性和综合性(工作内容)。而

中国人一旦谈到

“总”字,则往往带有权力上的“至高无上”和职能上的“无所

不包

”的隐含意味。然而,一旦某个事物“至高无上”且“无所不包”了,则又

很难再界定清晰了。其次,

“助”本身也是一个用法较抽象的字眼,从哪方面来

“助”,“助”到何种程度,如何判断“助”的结果是“益”还是“损”,这些

更重要的内涵,并不能为

“助”的字面所明示。因此,若仅从字面上理解,“总

经理助理

”(或其简称“总助”)给人的直观感觉就是一方面直接服务于组织最