总经理助理是总经理的助手,具体工作内容常因总经理对
该岗位的理解而有所不同。有时总经理助理相当于企业的副
总,有时则仅仅相当于经理的秘书。一般情况下,对于刚入
职的人员来说,通常职责相当于总经理的秘书,如果你表
现出色,将来很有获得重用的可能。
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﹑起草公司工作计划总结,并作好公司首要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公
司总体运行配合
;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、控制总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
而文秘主要职责是:
1、负责人事处文秘、公章管理。
2、开具各种信函(包含行政介绍信、证明等)和干部(工
人)调动
通知。