中小型企业的采购管理对策
中小型企业的
的发展中存在着很多问题，让我们这些采购员们很是上火，因此经
常在相关的网站上寻找有用的信息，最近在中国采购经理人论坛上发现这篇文章不错，很
有针对性的对中小型企业的
，我看完之后觉得受益匪浅，特拿来跟大家分享一下
中国采购经理人论坛上还有很多不错的资料，希望采购员们多多学习，大家一起进步。
（一）用健全的规章制度来规范物资
明确物资采购机构的职能范围。弄清企业采购业务的工作职责，对物资采购的实施、质量的
检验、资金的动态管理、采购的监督控制、综合考核等职能进行划分，明确这些职能的主管部
门和它们应负的职责。傲到机构到位、职能到位、管理到位。实现采购权、验收权、保管权的分
立。
遵循物资采购的四条原则，即质量第一，价格最优，服务最好，信誉最佳的原则。
建立健全严格的规章制度。制定价格管理办法、招标管理办法、集中采购管理办法和相应的配
套实施细则。
根据所需物资的特点确定采购方式。实行招标采购，竞争性谈判，单一来源采购，协商询价
采购。
对新供应商进入应建立严密的准入制度和定期评估制度。按照
ISO 9000 标准，安全认证、强
制认证、生产许可等要求进行资格审查，为已经建立联系的供应商建立档案，根据其履行合
同情况及时分析其所供物资的质量、价格、信誉等情况，进行合格供应商的评估。
物资采购的监督检查。财务、审计等部门应参与物资采购的全过程，并通过审查账簿、定期盘
点，对材料计划的执行情况、质量、价格等情况进行检查、监督、指导。
（二）科学合理地选择物资采购方式
设立计算机采购、验收台账，建立局域网，实现资源共享。材料采购、供应、审计等部门要将
本企业所需物资按品种分类，将价格质量标准、验收、领用情况及供应厂商资料输人计算机，
建立局域网。这样．既可随时了解材料需求、质量、价格等情况，节省人力物力，又可防止人
工操作的不规范。
大型工程及大额采购宜采用公开招标采购制度。由于大型工程项目的建设时效性强，物资需
用量大，质量要求高，要根据采购部门材料计划．编制集中采购方案，按照招标程序，制
定严密的招标实施措施。采用公开对外招标．选择实力相当的竞标供应商更符合企业采购实
际，既可以保证质优、价低．又能满足工程时效性的要求。
对技术含量特别要求或不可预见的急需采购宜采用竞争性谈判方式。采购实体可根据实际情
况。对拟购商品的品牌、数量、性能、价格、售后服务等情况进行多次谈判，最终买到符合预期
要求，甚至超出用户预期的商品。但是必须保证谈判程序符合公开、公平、公正、竞争、保密和
采购实施部门按照制度履行职责，就会给企业创造巨大效益。工程项目的发包绝大多数都可
采取招标方式，企业日常生产经营用物资的招标采购比例可以达到近一半；较大金额的不
适于招标采购物资可由企业组织相应的谈判组和供应商进行谈判。这样，就可以基本上避免
物资采购过程中的暗箱操作现象，降低企业成本。
（三）建立企业供应链管理体系
在当今经济全球化、信息化的时代，影响企业竞争力的关键要素有时问、质量、成本、服务等。
要全面改善和提高这些关键要素，尤其是市场反应速度，企业必须借助于外部资源和战略
合作关系，与上游供应商、下游
和用户建立相互依存的供应链关系，通过有效协作提
升供应链上各节点企业的能力，以达到多赢的目标。供应商能够方便地取得存货和采购信息，
企业可以快速得到所需。在工业企业中，利润是同制造供应过程中的物流和信息流的流动速