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降低采购成本的

大采购管理要素

很多企业都把降低

采购成本

作为节省企业运营成本的重要方法。一般来说,

采购成本

占到企

业运营成本的

60%作用。如果能

采购成本

10%或更多,那么就相当于企业盈利额上

升了一大笔。过去,采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天,在产品盈利幅度减少
的情况下,企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格
上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。下面跟大家介绍一下降低采
购成本的

采购管理

要素:

一、数量就是力量
这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理
运用这个优势,却取决于不同的采购战略。对于某些生产资料的

 采购,其采购批量上的优

势是相当明显的。为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,常常要维持两到三个供应
商。另外一方面,某些物料的采购,尤其是品种

 繁多的低值物品,单项商品的采购规模并

不一定很大。如果仍然采取分散采购,则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商
品,甚至不同类的商品进行合并

 采购,从而提升谈判的力量。试想,如果我们有近百项年

采购量在几千元左右的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且
因为要与数百个不

 同的供应商交易,厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千

项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就是年采购量数十万元

大客户

没有一个

供应

 商会忽视我们的存在。

二、选择综合性供应商
如果我们要合并采购项目,

 有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方的

需要。对单一物料的制造商而言,单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势,但
其提供给我

 们买方的未必就是最好的价格,并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的

库存。相比之下,通过服务灵活的综合性供应商进行采购时,买方庞大的采购批量往往

 能

够获得特别的折扣,我们买方可以要求供应商储备一定的库存量,从而将自己的库存削减
到最小。而当我们买方由于

生产计划

波动等原因而取消某些物料的采购订单时,因为大部分

库存放在供应商那里,这部分损失可以和供应商一起分担,而且供应商还可以通过自己的
销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的

 支持下,企业生产在物

料供应上也就有了保障。不仅如此,供应商通过增加库存和提供额外服务等手段,也可以与
我们结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量

 的商品进出,实现薄利多销的目的;而

当客户有其他的需求时,他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个双赢的局面。
三、近地域采购
运输的时间和成本在物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是
被用在了运输上。特别是一些低价值产品,长途运输无疑将增加采购的成本,有时甚至可能
超过物料本身的价值。实际上很多厂商都注意到了这点。例如,诺基亚在建设北京经济技术
开发区的星网工业园工程中,也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区
建厂。在整个星网工业园中,诺基亚的物料可以做到随用随取,基本实现了零库存

采购管理

系统的运用

采购管理

系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。对于我们目前的情况来看,虽

然没有实现完全的电子化管理,但是已经初步实现了电脑信息化管理,部门内部通过局域
网的信息和资源互通互享,可以提高运作的速度,减少出错率,增强计划的准确性,从而
带来采购成本的相应下降。
五、诚信的工作态度