浅谈信息化在物资采购管理中的应用
一、企业降低成本的核心
要降低
，克服现行采购工作中存在的问题，需要从采购机制入手，探讨各种采购
模式，找到适合企业需要的和物资品种相适应的采购模式和技术手段。降低
业创造利润的重要手段之一，是企业的第三利润源泉，而且企业的
占产品总成本
的比例较高，采购成本降低具有一定的空间。因此，降低采购成本将是企业提高效益的重要
途径之一。同样，企业降本增效的传统做法是通过减少生产过程中人工、能源和原材料的消
耗
(被称为第一利润源泉)，以及通过扩大产品销售量或销售利润率(被称为第二利润源泉)来
提高利润总量。
二、现代化企业采购模式
(一)比质比价采购模式
采购不但要比价格，还要同时比质量。特别是企业的采购量少，不适合作招标采购时，可以
广泛采用互联网竞价、询价和物资流管理系统等现代化方法和手段，实现定点厂家采购，就
地就近采购和网上采购等多种形式的比质比价采购。
(二)联合采购模式
近几年来，企业采用联合采购的方式，大批量的采购，统一对外，分地、分批的供应，降低
了生产的成本，同时企业也要走联合之路，对大宗物资进行联合采购。为实现联合采购，需
要开发相应的信息系统，为供货商与用户之间建立起交易和交流的平台。企业物资采购部门
联合起来，对一些通用。量多的物资进行统一的集中采购，分地分批交货，降低价格的效果
显著。
(三)
将企业采购活动纳入企业资源计划系统
(ERP)之中，利用
(1)可进行动态库存盘点，盘点期间不影响库房的出库、入库、退货、退库、报废等业务处理。
(2)把企业现有的信息、物资采购数据库信息、新供应商信息和入库单有关信息相组合，并系
统记录供应商的信用等级、质量等级、交货周期、历史交易价格，形成
“货比多家数据库”。
(3)可以查询出材料的积压状况，对过期材料做出及时处理。
(4)将企业计划、审批，验收，库存、财务等有机的结合起来，对复杂交叉的计划情况，对以
前未完成的计划进行跟踪，产生出的新计划，能使企业始终保持最低的合理库存量，保证
采购数量的准确。
(5)能对以前未完成的计划进行跟踪，为企业管理者提供及时、准确的库存信息和合理的补
库计划，解决企业因库存积压和缺件引起的生产风险。
(6)审计部门和领导者可随时查询各类采购物资的价格，达到全程监督审计的目的。
三、物资
信息化的措施
(一)加强采购数字化
(1)建立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台，实现库存查询、单据查询、物耗查询、合
同查询、计划与合同分析，并据此编制短缺前的采购计划，有效防止生产中断，提高物资管
理水平。
(2)建立对供应商的档案化管理机制记录供应商成交的数量、价格，及时性等指标，通过指
标分析，实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系，通过长
期协作关系的建它，可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊
(3)同时对市场上的供应信息加以记录分析，并以之与供应商的供应信息相比较，准确把握