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公司文件资料的管理办法

1.1 公司来往文件、技术图书、计算机软件等文件资料的收签发、

归档、保存、借阅、登记均由办公室全面负责，并建立台帐。

1.2 上级主管部门下发的文件由办公室及时送公司经理批注处理意

见后，分送相关人员传阅，并保存。

1.3 公司发出文件要有公司负责签批意见，且必须盖有公司的印章

送至接收方后需有接收人员签收。

1.4 公司日常管理文件资料由办公室负责每半年整理一次，按时间

顺序及文号建立目录、归类成卷、归档存放。

1.5 公司文件资料成卷后应在封面上标识卷名、编号、公司名称、

归档年月日，在册内附有目录（序号、名称、文号、资料来源单位

或人员、页号）。可参照下列格式：

  卷名：   



年



—

月公司文件资料

  编号：    GS 

—   

~  

—  

                            

       公司类       年号      启止月份   卷号

1.6 技术图书由办公室自行归类、编号、登记管理。

1.7 规程、规范、标准类资料应先由总工办审定并标识其有效性后

由办公室统一管理。

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项目监理资料的管理办法

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