文件与资料管理办法

1、目的

为进一步加强公司文件资料管理，保证文件与技术资料收

集、保管、发放安全完整，准确无误，更好地发挥其在企业生产、

经营、建设、发展过程中的作用，特制定《文件与资料管理办法》。

2、适用范围

本办法适用于公司各类受控文件的管理。

3、定义

3.1 文件与资料（以下简称为“文件”）是企业各项活动的

依据和见证，是协调各项活动有序开展的重要条件。

3.2 本办法采用 Q/BH-G03.03-2007AO 及下述定义。

3.2.1 受控文件：

需要跟踪的文件。

3.2.2 文件统管部门：

对文件的编号、登记、发放、归档及受控状态进行统一管理的

部门。

3.2.3 文件主管部门：

文件所述事由的主要责任部门，即文件起草部门。

3.2.4 文件使用部门：

文件所述事由的执行部门。

GB1.2-88 标准出版印刷的规定。