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企业行政管理工作的内容

所在部门:行政人事部
职务:行政助理
入职后需要了解的

行政管理

工作内容:

1、企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。
2、认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。
3

行政管理

工作的主要内容及细节

(各种日常事务的管理)

做好各项

行政管理

工作的前提:

了解公司目前的相关制度,与各项行政管理工作内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据
要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。
行政管理工作的主要内容:

1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。

2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。

3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。

4)车辆使用:了解申请用车的流程。

5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。

6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公

司局域网等内容。

7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。

8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,

有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。

9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的

更新等。
行政管理工作中与

人力资源管理

相关的内容

1)员工人事档案

2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘

信息。

3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面

试。

4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。

5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申

请表等)

——部门经理——总经理

6)培训的流程

需要注意行政管理工作其他内容

1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。

2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。

3)行政工作的重点在于

执行力

的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部

门内部工作人员多加交流、沟通。
企业行政管理工作的内容
企业的行政管理

thldl.org.cn 工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、

人力资源管理

具体

包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、

档案管

、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。