企业行政管理工作的内容
所在部门:行政人事部
职务:行政助理
入职后需要了解的
1、企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。
2、认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。
3、
(各种日常事务的管理)
了解公司目前的相关制度,与各项行政管理工作内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据
要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。
行政管理工作的主要内容:
(
1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。
(
2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。
(
3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。
(
4)车辆使用:了解申请用车的流程。
(
5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。
(
6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公
司局域网等内容。
(
7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。
(
8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,
有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。
(
9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的
更新等。
行政管理工作中与
(
1)员工人事档案
(
2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘
信息。
(
3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面
试。
(
4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。
(
5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申
请表等)
——部门经理——总经理
(
6)培训的流程
需要注意行政管理工作其他内容
(
1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。
(
2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。
(
的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部
门内部工作人员多加交流、沟通。
企业行政管理工作的内容
企业的行政管理
thldl.org.cn 工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、
。具体
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、