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,行政主管,也就是办公室主任,要注意以下几点:

1、民主作风
  

⑴ 密切联系群众,遇事同群众商量。办公室主任在工作中,要努力倾听群众

的意见,切忌独断专行,偏听偏信。特别是协助领导作出重大的决策,或者与
群众切身利益密切相关的事项,办公室主任更应当广泛听取各方面群众的意见,
同群众做知心朋友,尽可能取得绝大多数群众的理解、同意和支持。领导做出
决定以后,办公室主任还要深入群众,以便随时了解群众的各种反映,改进领
导工作;同时还要采取各种适当方法向群众做宣传,把领导的决定化为群众的
自觉行动。

  

⑵ 要注意发挥群众的积极性。民主作风的本质,就在于调动、发挥群众的积

极性。办公室主任,要对其下属的干部、群众的政治思想情况、业务能 ā 力、
工作志趣、业余爱好以及家庭环境等情况尽可能的了解和熟悉,并在不违背国
家政策和法律的情况下,尽可能帮助解决其工作、生活中遇到的各种问题和困
难。同时,要在自己的职权范围内尽可能为本单位的干部、群众创造发挥能力
和培养提高的机会。

  

⑶ 妥善处理好民主与集中的关系。发扬民主作风,并不是不要集中,而是要

坚持民主与集中的统一。办公室主任在处理民主与集中的关系问题上,要根据
当时的形势和变化了的情况,对不同情况有所测重。比如,在领导决策前,要
充分发扬民主,协助领导广泛收集同决策相关的各种情况和信息,然后进行充
分的研究和论证,为领导提出可供选择的多种方案。在领导决策之后,办公室
主任要通过调查研究,了解和掌握决策的贯彻执行情况,要强调集中统一,把
领导的决定化为群众自觉的、统一的行动。

  办公室主任的领导艺术主要表现在科学管理和知人善任两个方面。作为领导进
行科学管理,首先要把握全局,思维敏捷,然后善于权衡利弊轻重,还要有随
机应变和果断决定的能力。而知人善任强调的是用人艺术。

  所谓把握全局,是要求办公室主任在工作安排上要深谋远虑,总揽全局,抓住
要害,随机决断,把握工作的主动权。切忌工作中被庞杂的事物和头绪所缠绕,
甚至一叶遮目,不见泰山,抓芝麻丢西瓜。这就要求办公室主任做到:

  

总揽全局抓大事。 不谋全局者,不足谋一域 。办公室主任要具有全局的、

系统的观点,把本单位的中心工作同其他工作有机的结合起来,把办公室这一
局部性工作与全局的总目标和发展趋势联系起来,把办公室当前的具体工作同
全局整体发展规划联系起来。在抓办公室内各项具体工作时,也要从办公室的
总体需要去考虑,防止顾此失彼,给整个工作带来被动。所以,办公室主任考
虑室内一部分工作时,要顾及到另一部分;侧重抓一个方面是,要有利于、甚

至少不影响另一方面的工作。这样方能达到 齐头并进,重点完成 的行政目标。