解决企业合同管理中存在问题的对策

　

 （一） 现代企业的合同管理机构和管理模式 

      首先，合同订立由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济
目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，
是

—种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民

事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财
务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，
涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。

 

 
      其次，合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理
的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、
检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门

(主要有供销、基

建、技改等

)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部

门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样．企
业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体
系。

      （二）、合同管理的几个方面

      合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应
当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践，合同管理
应做好如下几项工作：

 

 
      1、建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入
手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：
合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，
合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，
合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。建立和健全企业的合同管理制度，必须根
据我国的《合同法》和相关的法规，以及企业的实际情况。

《合同法》是建国以来，特别是开放

改革以来，合同管理经验教训的总结，又是合同理论的实际运用。分则对合同作出了专门的
法律规定，更有利于我们企业规范自己的合同管理，维护企业的合法权益。

《合同法》的大多

数法律条文都可以纳入企业合同管理制度之中。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次
清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
  

      2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管
理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和
年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。⑴选好人员。
企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件，选择本企业优秀人才担任合同管理人员，
也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。在使用过程中坚持优胜劣汰的原则，把优秀
人才放在这个岗位上。⑵组织好在职学习。可根据企业与市场的实际，组织合同管理人员在
职学习。方式方法可以多种多样：布置学习任务，定期检查；进行短期培训；结合实际进行
正反两方面的事例分析总结；听电视讲座，参加法律专业或经济管理专业的考试。同时必须