项目秘书工作职责（新）

岗位名称：项目秘书
直接上级：部门总经理
直接下级：无
岗位编制：建筑部门每部可一名，结构机电部门各一名

项目类管理
1、 项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表；

2 、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文

件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作；

3、 项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送；

4 、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置；每月对本部门项目进度进行综合统计，

协助制定项目进度表；

6、 项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专

业负责人做好质量管理流程控制；

5 、项目人员的各种费用报销；

7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。

日常工作
1 、部门内部团队活动组织协调；

2、 部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作；

3 、协助人力资源（行政）中心进行相关数据的统计；

4 、部门负责人交办的其它工作。

5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。

6、与人力资源（行政）中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避

免影响工作。

7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

8、部门员工出差及部门合作单位来宾机票与酒店预订，如需接机，需将准确日期及航班通知后勤

保障部曹元辉。

9、履行公司节约用电、安全用电通知，督促部门员工下班及长时间离开位置，关闭电脑、照明灯、空

调及其他电器的电源。

10、部门所需盖公章的文件，应由部门秘书收集，统一到人力资源（行政）中心何菊丽处盖章。

11、每日统计部门用餐人数，上报前台。

12、新员工入职指引，如：领取文具、领取门禁卡等。