看对象
讲规矩 理解人 尊重人
一.秘书交际礼仪概述
秘书交际礼仪的特殊性体现在它的技巧性很强。
秘书工作的主要任务是办文、办会、办事
(一)
.现代秘书交际礼仪工作的特点:
1.普遍性与特殊性的统一 2.日常性与专项性的统一
3.公务性和私人性的统一 4.外在性与内在性的统一
(二)
.现代秘书交际礼仪工作的职能:
1.塑造形象 2.沟通信息 3.联络感情 4.增进友谊
(三)
.现代秘书交际礼仪工作的原则:
1.真诚、尊重的原则 2.平等、适度的原则 3.自信、自律的原则 4.信用、宽容的原则
(四)
.秘书交际礼仪工作的意义:
1.礼仪工作是秘书人员辅助领导工作的重要手段之一
2.礼仪工作是秘书公关的辅助手段
(五)
.秘书交际礼仪工作的作用:
1.塑造良好形象 2.创造和谐的人际关系 3.扩大人生舞台 4.促进人生与事业的成功
(六)
.修养:指人们在政治思想、道德品质、知识技能等方面进行的自我学习、自我改造
和自我锻炼,通过这种方式以求自己具有某种能力或达到一定的境界。一个人
的修养包括多方面的内容,有政治修养、理论修养、思想修养、道德修养、艺
术修养、礼仪修养等,
(七)
.交际礼仪修养的内容
1.道德品质的修养 2.文化知识的修养 3.心理素质的修养 4.行为习惯的修养
(八)
.交际礼仪修养的方法:
1.坚持知行统一 2.寻找学习榜样 3.注意自省
二.个人礼仪
白金法则:交往要以对方为中心
——换位思考
3A 法则:接受对方 Accept
重视对方
Appreciate:记名字(病情)、尊称、倾听倾诉和要求
赞美对方 Admire:直接赞美、间接赞美、预先赞美
超链接赞美
仪表包括服饰、仪容,这是个人形象的重要组成部分。仪表礼仪就是在着装、配饰、美容、
美发等方面必须遵循的规范。
服饰主要指着装和配饰。
(一)
.着装的基本原则:
国际上服饰的
“TPO”原则(Time、Place、Occasion)
1.着装要与时间相协调 2.着装要与环境和场合相协调
3.着装要与职业身份相协调 4.着装要与自己的体型特点相协调
5.着装要与自己的肤色相协调 6.服装要考虑色彩搭配的协调
(二)
.女秘书的服装
女秘书在办公室内以穿西装套裙或长裙为主,尤其是黑色、藏青色、白色、蓝色、灰色的西装
套裙。
女秘书的礼服:
1.中式女礼服 2.西式女礼服 3.通用女礼服(西装套裙)
(三)
.男秘书的服装:一般以该组织的工作装和普通西装为宜