劳动合同管理程序

1.

目的
指导员工劳动合同的签订、解除工作，维护员工和企业的合法权益，避免
劳务纠纷。

2.

适用范围
适用于集团公司全体在岗员工。

3.

引用文件

无

4. 定义

劳动合同指劳动者在用人单位工作试用期满后和用人单位确立劳动关系、
明确双方权利和义务的协议。深圳市劳动合同分两种，一种是指行政、档
案关系在公司的称为正式员工劳动合同；另一种指行政、档案关系不在公
司的称为劳务工合同。

5. 职责
5.1. 总经理负责审批员工劳动合同的签订、解除；
5.2. 人事主管领导负责审核员工劳动合同的签订、解除；
5.3. 人力资源部经理负责审核、指导员工劳动合同的签订、解除，并接受员工

的咨询；

5.4. 人事文员负责办理员工劳动合同签订、解除的具体手续；

5.5.

档案文员负责员工劳动合同、劳动手册的保管工作。

6. 程序
6.1. 签订
6.1.1. 人事文员于每年三月上旬统计应续签合同的员工名单，填写《工作传签

单》，交人力资源部经理审核后，报人事主管领导、总经理审批；人事
文员收到《员工转正审批表》后一周内，填写应签订合同的员工名单及
《工作传签单》，报人力资源部经理审核后，报人事主管领导、总经理
审批；审批同意后，人事文员安排员工签订劳动合同，并安排各部门员
工签名及法人代表签字、公司内部盖章手续；。

6.1.2. 人事文员送劳动合同及劳动手册到区劳动局合同鉴证科办理鉴证，交纳

鉴证费；

6.1.3. 人事文员将已鉴证的一式两份合同及劳动手册取回，一份交给员工并要

求员工在《劳动合同领取登记表》（见

GAP2-10-F1）上签领，另一份合

同及劳动手册交档案文员存档。

6.2. 解除
6.2.1. 员工在合同期限内离职，须签订《深圳市员工劳动合同解除登记表》，

人事文员在接到员工的《离职审批表》后填写《深圳市员工劳动合同解