工程材料采购的管理

摘要：工程材料的采购系统的完善需要从工程材料的本身入手，抓住质量关，彻底从

根本上杜绝因工程材料不合格而造成的损失。当然，对于工程材料的采购需要采购人员能够
把握全局，掌握更多的工程材料的基本知识，完善自身的知识体系才能更好的胜任采购管
理。

 

　　关键词：工程材料、采购管理、项目承包制

 

　　

 

　　一、采购管理的重要性

 

　　

 

　　项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，与工程项目建设全过程有着密切的联
系，是工程项目建设的物质基础。根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析设备、
散材的总承包合同价款中所占的比重在一半以上。而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、
工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。稍有失误，
不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包单位的亏损。提高对采购管理工作重
要性的认识，自觉加强对采购工作的领导，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。

 

　　

1、在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段，紧密配合报价部门进行投标报价。

弄清有关设备、散材的规格、品种、数量和技术要求，进行市场价格调查，向报价部门提供较
为可靠而合理的价格。这对于能否取得项目，能否取得正常效益，有很大影响。

 

　　

2、工程项目总承包合同签订之后，采购部门应紧密配合项目施工部门有计划地进行设

备、散材的采购并及时供货到现场，保证工程项目的顺利实施。既不能使工程因设备、散材供
应不及时而造成窝工损失，也不能盲目采购，造成积压、胀库，和占用较多资金的现象发生。
因此，必须对设备、散材的交货进度和数量进行跟踪控制。由此可见，设备、散材的采购进度，
直接影响整个工程项目的进度，绝不可掉以轻心。

 

　　

3、由于设备、散材的费用在整个项目造价中所占的比重很大，搞好采购工作对降低整个

工程项目的造价有重要作用。不仅要对货物本身的价格进行选择，还要综合分析一系列与价
格有关的其它方面问题。例如，根据市场价格浮动的趋，和工程项目施工计划，选择合适的
进货时间和批量；根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况，选择合理的付款方式和

’

付款货币；根据对供货厂商的资金和信誉的调查，选择可靠的供货厂商；既使是资信较好
的厂商，在许多设备、散材订货合同中，也应当有各种制约条款。总之，要千方百计化解风
险，减少损失，增加效益，以降低整个工程项目的造价。

 

　　

4、设备、散材的质量，不仅会影响工程项目的进度和费用，而且对整个项目的工程质量

有着直接的影响，并将决定工程项目建成后能否顺利开车并达到连续、稳定和安全运行的要
求。

 

　　

5、为顺利实现工程项目的三大控制目标任务，必须对设备、散材的采购进度、费用和质

量进行控制，以保证项目实施的顺利进行。把采购纳入设计程序，以及对设备、散材进行跟
踪控制，已成为国际工程公司项目管理的普遍做法，很值得我们学习、借鉴。

 

　　

 

　　二、举例说明

 

　　

 

　　项目采购管理包括需要从执行组织以外获得货物和服务的过程。他是从买方的角度对买
方一一卖方关系进行讨论。下面仅以某宿舍楼工程总承包采购电梯为例，说明有关采购的问
题：