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提高计算机审计能力的方法与途径浅析

审计是综合性经济监督部门。在信息技术快速发展的当今,履行好审计监督职责离不开

先进的审计技术与手段,俗话说

“魔高一尺、道高一丈”。这就要求审计人员必须具有运用新

的科技成果和审计手段的能力与本领。

AO 现场审计实施系统正是基于此而开发设计的,它

为我们搭建了一个运用计算机开展审计工作的平台。这项新的审计手段将对我们传统的审计
思维、审计理念、审计方式方法带来深刻变化,我们必须顺应这一发展趋势,积极参与其中,
努力实践,既做这项审计技术不断丰富和完善的推进者,又要大胆创新,把之作为展示审
计人员风采的舞台。如何能充分发挥

AO 现场审计实施系统的功能,并在此基础上有效归集

计算机审计方法,提高计算机审计能力与水平,是我们应该认真研究课题。本文就此谈点浅
见,与大家共同探讨。
  一、转变观念、理清思路、增强团队意识
  为什么要讲这个问题呢?首先,计算机审计或者说利用计算机审计与传统的审计方法
存在较大差异。传统审计主要基于审计人员的职业判断,表现为定性为主,量的判断过程存
在于人的大脑中;而计算机审计表现为一个从量的判断到质的判断的过程,最后归纳出质
的结论。其次,就目前而言,审计业务人员与计算机技术人员思维定式上存在脱节现象。相
当的审计人员对计算机运行的过程、语言程序、判断层次与结果还缺少比较熟悉的了解;而
计算机人员对审计人员的想法、目的或者说需求也难以做到相当通透地理解,尤其是当有些
想法只是一种不成熟的直觉判断时,更是如此。加上在现场审计过程中,各有分工,时间紧
任务重,更是难以有效勾通和兼顾。其三,就审计本身而言,审计是一项团队活动,一个审
计组至少由

2 人以上成员组成。本身就要求以《审计方案》为纽带,统一审计组成员思想,突

出重点,提高效率。基于以上三点,我们必须转变以往的审计观念,更加清晰地理顺审计人
员与计算机专业人员之间的需求、应达目标、应对措施,并做到良好勾通,形成合力。而不能
将二者独立分开,力戒

“二张皮”。最后,从审计署 AO 应用实例和计算机审计专家经验的征

集来看,也是要体现一个团队的成果,这是二个不同层面的要求:

AO 实例主要侧重于从

实务和应用的角度来评选的。如:要求

“参加评选征集的实例以审计项目为单位,必须是审

计人员使用

AO 开展的、已完成(以审计组出具审计报告为准)的真实审计项目。”这一要求

几年来均未有变化。而计算机审计专家经验,现改为计算机审计方法(有了较大变动),顾
名思义,它是一种经验的总结,是具有一定推广、借鉴价值的审计方法或思路。尽管更多的
体现为审计人员个人的智慧和经验,但还是必须有相应团队成果作映衬和支撑,有点团队
结晶的意味,只是以专家的名义体现而已。所以说,团队意识非常重要,是计算机审计取得
成效的前提。
  二、注重基础、创新思维、增强成果意识
  主要有四个方面需要重视和关注的基础性工作:
  一要强化基础,把握

“三个环节”。

  首先是审前要调研,同步方案,消除习惯做法。就是说一个审计项目在审前调查时,要
对被审计单位的数据分布、数据结构、数据环境,内控制度进行认真研究,将计算机运用方
案与审计实施方案同步编制,明确要运用计算机进行审计的范围、内容、重点、应达目标以及
局限和应对措施。而不能如以往作为辅助方式来对待,或者对电子数据重视分析不够。
  其次是审中要同步运用,破解

“三个难点”。难点之一是,数据的分析、整理与转换。这要

依赖于计算机技术人员或者计算机骨干的力量。因为数据处理有多种规则、需要一定的经验、
技巧和时间。难点之二是,将审计思维、判断转化为利用计算机审计的能力。这要依赖于审计
人员对数据分析、理解和与计算机人员的良好沟通。要求审计人员应了解电子数据的结构、存
在的缺陷、要达到审计的要求(需求)还需要收集哪些数据,或整理什么样的数据等。难点
之三是,举一反三、灵活运用的技能。一个方面的问题由计算机对数据进行筛选找出解决的