物资采购管理现状分析及对策研究

摘

要

物资采购是企业的重要经济行为

,也是企业的关键控制点与重要业务流程。做

好物资采购管理

,是企业提高经营效率、防范风险、降低职务犯罪隐患的重要手段之

一。

采购信息是否公开、采购过程是否公平、采购结果是否公正，是衡量采购质量

的重要指标，甚至是决定采购成败的决定因素。《政府采购法》第三条规定：政府

“

采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。可见，三

”

公原则是政府采购的基本原则。本文中也就

“

”

集中采购机构如何找准三公原则的

平衡点，实现原则性与灵活性的统一，谈一些看法。

应该什么时候公开，应该公开多少资料，衡量的尺度在于是否合理、合法，是

否有利于平衡各方关系，公开的尺度过宽或者过严都无益于招标工作的开展。公
开要把握好尺度和时机。公开与保密是一对孪生兄弟。虽然《政府采购法》没有将保

“

”

密作为基本原则，但保密的重要性一点不亚于三公。再用魔术表演的例子，如
果魔术表演中出现了穿帮露馅，魔术的魅力就荡然无存了。招标亦同此理，如果
公开的尺度和时机把握不好一定会严重影响招标质量。例如标底、评委名单、投标
单位名单等这些信息在开标前必须保密，招标信息、中标信息等则要充分公开。

物资采购招投标管理软件系统，是以物资采购招标投标的实际需求为背景，

将物资采购招投标活动的相关业务及工作流程计算机化，以计算机代替传统的手
工操作方式，实现物资采购招投标活动的综合信息服务系统的设计；实现招投标
的相关信息进行发布及投标报名、查询等功能。

[关键词]物资采购、

管理优化、招标管理软件系统、公开公平公正、工作流程计

算机化。