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浅谈现代企业中的文档管理

摘

 要：    主要针对现代企业文档管理存在的问题进行了分

析建模，提出了可行的实现方法。

关键词：

   文档管理；实现原理；系统设计

1 概述

随着科学技术的进步，为了跟上时代的变更，现代企

业特别是生产制造企业每天都会产生大量的文件（如图纸

文件、技术文件、生产管理文件、标准制度等等），如何合理

高效的使用这些图纸文件，成为企业的当务之急。目前一些

企业仍采用共享文件夹的方式，也有些企业采用一些市场

上通用的文档管理软件，但操作复杂，个性化功能比较弱

与企业

ERP 不能很好的结合使用。针对这种状况，我们提出

了一种简单易用的文档管理体系。

2 分析建模与实现原理

要做到合理管理并灵活应用文件，主要有以下难点：

一是文件种类多，数量大，如何存储；二是如何控制文件

访问权限；三是文件如何进行版本控制；四是文件如何能

与企业

ERP 进行交互，达到制度管理、生产应用、技术指导

等目标。为此，我们进行了详细分析，并进行了系统建模。