浅论总监理工程师如何做好监理资料管理的工作

    摘要：监理单位是工程质量的责任主体之一。

《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，

规定了监理单位的质量责任和义务，在第

77 条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、

勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发
现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍
应当依法追究法律责任。

”监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任

的证据，监理资料的重要性不言自明。

 

　　关键词：工程监理

 资料管理 

　　《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第

7.4.2 条写明“监理资料的

管理由总监理工程师负责

”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，

更是责任所在。

 

　　监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂
监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资
料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第

7.4.1 条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类

有序

”的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工

作呢？

 

　　一、建立监理机构内部责任制和工作制度

 

　　监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，
不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据
监理资料产生于监理过程的特点，制定

“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜

的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围
清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验
收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的
监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理
工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工
作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人
管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

 

　　监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员
工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
 
　　二、要重视对施工资料的监理

 

　　监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资
料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。
监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施
工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质
量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、
分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内
容。

 

　　施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为
了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性
要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报
验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，
并争取获得业主的理解和支持。