监理工程项目资料管理刍议

    【摘 要】目前，监理工程项目资料是监理工作的真实体现，也是协调工程施工过程中可能
出现的质量问题和索赔问题的重要因素。因此，如何做好监理工程项目资料管理是现今的首
要任务，本文就监理工程项目资料管理进行了相应的探讨。

 

　　【关键词】监理；工程项目；资料管理

 

　　监理工程项目资料是监理单位实施监理过程中一项重要的记录，它是监理工作中各项
控制和管理的依据，也是反应监理人员个人素质和管理水平的凭证。因此，加强监理工程项
目资料管理，能够使工程项目监理工作得以顺利的开展，并有效的提高监理工作的效率，
从而提高工程项目监理单位在市场上的竞争力。

 

　　

1 监理资料管理的重要性 

　　监理过程项目资料管理主要是指建设监理单位收到建设单位的委托，在工程建设监理
阶段，对建设工程项目的实施工程进行有效的收集、整理、归档和检索等步骤。这些步骤的实
施，不但可以使监理资料得到科学的管理，还可以为监理工作创造良好的条件，从而为建
设工程项目的档案归档提供可靠的保证，极大程度的提高了监理工作的效率，使建设工程
项目的监理工作更加规范化和标准化，使整个工程的质量得到有效的保障。

 

　　

2 监理工程项目资料管理中存在的问题 

　　（一）建设监理资料不齐全

 

　　在工程项目建设当中，监理工作是一项较为复杂而艰巨的工作，但是与此同时所形成
的监理资料也是极其珍贵和丰富的，数量也较为庞大。然而，目前一些工程项目在建设的时
候，常常出现监理单位的建设监理资料较少，并且工程项目建设过程中监理活动也不能够
在监理资料中得到有效的体现。这就使得许多工程项目建设中的监理资料无法达到法律所规
定的要求，特别是一些新出台的规范和规定，在监理资料里面完全得不到反映，从而造成
监理资料不齐全和不规范的情况，这就严重影响了整个工程项目的监理工作的质量。

 

　　（二）由施工单位代写、代填、代签监理资料

 

　　近两年来，随着工程项目施工的任务增加，一些监理单位由于所承担的监理工作较多
但是真正具备监理资质的人员较少。因此，他们为了填补缺口，不得不聘请一些无资质，甚
至无施工经验的人员来凑数，这些监理人员缺乏相应的责任心，并且对监理工作不了解，
所以在工作当中很难单独的做好一项工作。所以大多数监理人员都是和施工单位进行共同检
查，并且监理资料都是复制施工单位的，只是最后签个名就可以了，甚至一些监理资料由
施工单位代写、代填、代签，他们并没有真正做到监理的职责，这就导致监理工程项目资料
出现参差不齐的情况，使得整个监理工作效率降低。

 

　　（三）监理资料编写、收集、整理不够及时

 

　　由于工程技术的资料、工程材料的报审和隐蔽工程的验收等，这些资料都具有不可追忆
的特点，许多工程项目在实施完工之后，就很难在靠记忆来弥补了。但是一些监理单位的工
作人员对监理资料不够重视和检查不够到位，对资料的编写、收集和整理都不及时，使得监
理资料的整编工作出现极大程度的滞后性，严重影响了监理资料管理工作的效率。除此之外，
一些监理单位在开始工作的时候，就没有相应的规划，在工程施工中也没有一个具体的实
施方案，当工程验收的时候还没有质量等级建议，并且也不去收集相关的监理资料。当需要
支付承包单位工程款的时候，才想到去收集和填报检验报告，在匆忙之中只有找一些合格
的材料合格证来进行填写，这种弄虚作假的行为，不但影响整个工程项目的质量，还会出
现安全隐患，威胁国家和人民的生命财产。

 

　　（四）监理资料管理不规范、不统一

 

　　目前，我国在监理资料上面的规范性相对滞后，使得一些监理单位和监理人员，在工