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论企业实施任职资格管理的意义
・张金环王素贞石家庄学院
[摘
要】任职资格管理是人力资源管理的一项基础工作,是实现组织内“人一岗”匹配的前提。任职资格管理体现企
业战略对核・o能力的要求.有利于企业核心能力的培养;通过开辟双重职业发展通道,为员工发展提供更大的选择空间;
同时,任职资格管理可提供人才战略与规划的依据。实施任职资格管理可以促进企业管理由功能型向过程型转变。
[关键词]职位任职资格人力资源管理
任职资格是指某个职位对任职者的各种要求,包括学历.专
业.工作经验等内容.是对任职角色必须具备的知识.经验.技
能与行为之总和。知识包括专业知识.环境知识.组织(公司)知
识;经验包括工作、生活经验和专业工作经验(包括专业成果);
技能包括人际关系技能.业务运作能力和业务变革能力:行为由
行为模块和行为要项组成。
一,任职资格管理是人力资源管理的核心基础工作之一
1任职资格管理是实现”人一岗”匹配的前提;企业为实现
目标需要构建或不断完善自己的组织机构.作为组织机构单元要
素的职位承载着企业实现目标的分解指标.职位管理包括职位设
置.职位职责.职位权限.职位关系.职位承载的关键绩效指标,
任职条件等.所有这一切来源于工作分析(职位分析)。职位的任
职条件是任职资格管理中的标准.而通过任职资格管理提供符合
职位要求的任职者.从而满足岗位对任职者的需要
2任职资格管理中所确定的任职条件是企业招聘与调配的依据。
招聘与调配的依据来源于职位需要和任职资格,即由职位管理确定
的人员编制不足时.任职资格提供所需配备任职的基本要求。
3任职资格管理为培训提供了方向。培训即是“补差“.一方面.
新任职者的任职者知识、能力等某一方面的不足以职位需求时就产
生了培训需要另一方面,岗位的任职条件也会随岗位内涵的变化、
外部环境的变化而变化.这些微小的变化不可能通过调整任职者来
满足,只有通过对现有任职者的培训来实现也才是最现实最经济的。,
4任职资格管理中的任职资格作为绩效管理的重要目标之一。
绩效管理通过目标设定.过程辅导.评价反馈、结果运用四环节
来促进企业与个人的提升,绩效目标的来源除企业的目标分解外
还结合了职位对任职者的条件要求
5任职资格管理是薪酬管理制度制定的依据之一。企业薪酬
设计遵从”外部均衡、内部均衡、个体均衡“的三原则。外部均
衡.即薪酬具有市场竞争性.内部均衡.即薪酬体现岗位价值:
个体均衡,即同岗位不同人员由于工作绩效不同薪酬也应不同。
付薪除考虑职位价值外.还应该考虑任职者学历、职称.工作经
验、工作技能等因素
而这些因素是任职资格管理的研究范畴.
任职资格管理决定着部分的薪酬。
二、任职资格管理体现企业战略对核心能力的要求.有利于
企业核心能力的培养,增强企业市场竞争能力
企业的核心能力来自独特的经营运作方式和员工所必须具备
的核心技能与专长以及规范的业务运作模式、业务流程和企业结
构:按业务规范制定的员工行为标准以及在此基础上派生出的员
工任职资格标准是企业核心能力的保证。企业要提升自身的核心
能力以适应战略的要求,就必须及时规范企业模式.即业务运作
模式、业务流程、企业结构及员工行为标准.并按照员工任职资
格要求选人.用人.育人和留人。让具备适应战略要求的人才进
入合适的岗位.发挥应有的作用。,这样企业才能真正拥有自己的
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核心能力和竞争力.才能不断地改进绩效.实现经营战略和可持
续发展。当企业的战略作大的调整或重新制定新的战略时,企业
需作相应的调整或变革,员工的任职资格体系和标准也须做相应
的变动和提高
三.任职资格管理通过开辟双重职业发展通道.为员工发展
提供更大的选择空间.从而留住人才
成功的员工职业生涯规划成为企事业单位吸引人才.留住人
才.激励人才的重要方面,在人才变动相对容易的现在.许多人
将获得能力提高机会的择业选择放于高薪待遇之前。企业的任职
资格管理将企业内的职位进行职种、职类.职层的划分.明确不
同职层的要求.使员工一目了然自己目前所在位置、自己的选择
及今后可能努力达到的位置。
四.任职资格管理可提供人才战略与规划的依据
人才战略与规划是为一个企业机构实现其发展战略提供人才
保证的.将人才战略与规划概括为“人才有多少,人才缺多少.人
才缺什么,人才何处来”。要知道人才有多少.就必须对现有人员
的素质与能力进行现状分析.摸清家底.要知道“人才缺多少.人
才缺什么”需要对企业机构的发展战略进行分析.分析实现战略
需要多少人和需要什么样的人,也需要以任职资格为依据:要解
决”人才何处来”,需要制定出人才的甄选.培养.开发等具体方
案与措施.这些措施借助任职资格管理工具.就可有效地调配人
才.有针对性的培养与开发战略所需要的人才,可大大提高人才
培养的开发的经济效益.并缩短其开发时间,
五.推行任职资格管理可以促进企业管理由功能型向过程型
转变
传统的企业组织机构是以功能界定部门的.在管理实践中
已表现出明显的局限性.,企业外部环境变化迅猛.企业经营强
调以客户产品为导向,功能型的企业管理模式应该转变为体现
跨部门动作.市场响应快速的过程型管理模式。过程型管理模
式第一.以客户作为近程的输出接受者.使每个结果的执行过程
都能够得到评价.过程透明:第二.过程型管理以目标导向明显,
减少部门之间协调.防止了部门间的扯皮.实现以流程为主线
的跨部门动作:第三.过程型管理是以关键流程来配置组织机
构的,以流程为核心.减少了物料、信息的传递时间,提高了
市场响应力。
任职资格管理中的行为管理从行为模块.行为要项和行为标
准来建立行为标准,关注工作过程.实现过程管理。
参考文献:
[1]饶征彭青锋彭剑茹:任职资格与职业化[M】.北京:中国
人民大学出版社.20
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[2]罗双平:从岗位胜任到绩效卓越:能力模型建立操作实务[M].
北京:机械工业出版社,2
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