摘要：档案信息网站是开拓档案利用渠道，增强档案网络服务功能的首选途径。文章从档案
信息网站的建设目标、建设原则、功能分析、栏目内容、管理与维护等方面对档案信息网站建
设进行了探讨。

　　关键词：档案信息网站

 建设目标 功能 分析 栏目内容

　　作为档案信息服务的窗口，网站已经成为我国档案部门开放档案信息资源为社会发展
服务的一种必要形式。档案网站不是档案馆的简单再现，而是档案馆开辟的一个崭新的服务
空间。建设和发展网站是档案利用与网络服务发展的必然趋势，是档案信息化建设的重要方
面。
　　一、网站建设目标
　　根据信息化条件下各项工作建设发展的需求，档案馆网站建设应以丰富档案网站信息
内容，增强档案网站公共服务能力为目标，进一步完善档案数据库建设，优化信息管理和
档案检索功能，提供多样、准确、个性化的档案服务平台，扩展档案信息服务模式，推进档
案信息资源开发利用，最大限度为社会服务。
　　二、网站建设原则
　　档案网站在建设时必须树立以用户为中心的信息服务理念，从符合本馆数字化馆藏和
用户信息需求的实际情况出发，从服务功能的充分实现出发做好档案信息网站建设。网站建
设过程需遵循以下原则。
　　

1.个性化原则

　　优秀的网站是展示和强化自身形象的重要手段。档案信息网站设计构思应充分展现档案
馆个性化优势，将档案馆的综合素质浓缩成鲜明统一的对外风格，再通过网站传播媒介将
这种形象循序加强，潜移默化注入用户心中。
　　

2.人性化原则

　　网站设计重点转向以用户为中心，综合考虑用户群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、
阅读习惯等，围绕用户的需求层面有针对性的设计实用简洁的栏目和功能，最大限度的方
便用户获得档案馆所提供的服务。
　　

3.易用性原则

　　网站建设要结构清晰、层次分明，具备良好的操作界面和接口以及科学易懂的架构。系
统设计制作使用的技术对使用者的专业技能没有特殊要求，检索工具简单易用，方便各类
用户使用。
　　

4.高效性原则

　　网站设计简洁美观，尽可能的提高浏览速度，突出主要信息。导航系统在层次清晰的同
时方便浏览者对相关信息和服务的访问。
　　

5.可扩展性原则

　　整体规划和框架设计具有可扩充性，前台页面的设计能保证网站在增加栏目后不破坏
网站的整体结构，后台数据库的设计具有高度的扩充性，能够根据需要对栏目、类别进行增
加、删除等修改。
　　

6.经济性原则

　　提供广泛的涵盖用户多种需求的功能，数据处理方式灵活以满足高度用户化的需求，
节省网站建设成本，并确保其较好的扩展性和开放性。
　　

7.安全性原则

　　通过软件的开发和硬件的合理配置来保证信息的畅通和安全。建立标准统一、分级管理、
适应需要、切实可行的网络安全保障体系。
　　

8.稳定性原则