员工信息管理

1

范围

月度采购计划包含公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗

位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信

息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、

人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、更新、

维护、处理、调用、统计分析等方面的管理

2

控制目标

2.1 确保员工信息的准确、及时、完整与安全

2.2 为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据

2.3 确保对信息调用的有效控制和提高处理的效率

3

主要控制点

3.1 对于保密信息，人力资源部经理审批是否同意借阅员工信息

3.2 对于重要的保密信息，总经理审批保密信息的调用申请

4

特定政策

4.1 每月 5 日前统计打印人员结构表及上月变动汇总表，并上报人力资源部经理、公司

总经理和董事长

4.2 每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息分析报告

4.3 使员工信息管理形成制度

-

形成员工信息材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应录

入信息库的材料送交人力资源部